Consilium abeundi
Критически занятым сотрудникам крайне сложно ходить в отпуск. Чем ближе заветная дата, тем больше список управленческого легаси. В итоге вы стрессуете, устаёте. Давайте разбираться, как построить работу перед отпуском.
Как грамотно уйти в отпуск
Страшновато, конечно, особенно директивным руководителям-операционистам — отпущу контроль, без меня забудут, напутают, сорвут дедлайн, просрут важного клиента. На самом деле, это не так.
Нужно просто подготовиться заранее.
За месяц: отсортировать задачи
Провести ревизию текущих дел и задач. Можно использовать классическую матрицу Эйзенхауэра, но я предпочитаю такие три группы:
- Срочное и важное — это вещи, которые вы обязательно должны лично доделать до отпуска. Повторюсь, это то, что завязано лично на вас.
- Можно делегировать — всё, что могут сделать коллеги без вашего участия.
- Может подождать — здесь всё, что есть смысл отложить на после отпуска.
В целом, после того, как сделаете такую ревизию, тревожность снизится — вы поймёте, что критичных вещей не так много.
За две недели: проинформировать и договориться
Обязательно предупредите коллег, руководство, чад и домочадцев о том, что собираетесь свалить на две недели (или больше, мы не осуждаем). Вопросы закрываем до отпуска, либо переносим.
Если в компании вы курируете какой-то процесс, возьмитесь уже за описание того, что делаете. Где какие инструменты, где брать данные, к кому по каким вопросам обращаться. Вы сами прекрасно знаете, какие вещи в вашем процессе критичны.
Не забудьте отметить занятость в рабочем календаре, указать даты отпуска в переписке, сообщив, к кому обращаться в ваше отсутствие. Поставьте автоответ в почтовом клиенте на даты отпуска.
За три дня: добиваем «хвосты»
Закрывайте старые вопросы. Забучьте время в календаре на разбор хвостов, не принимайте встречи по новым вопросам. Записывайте их в список дел на после отпуска. Это лучше, чем делать задачу впопыхах и некачественно.
Последний день: спокойно уйти в отпуск
В конце последнего дня проведите небольшой ритуал.
Закройте все вкладки в браузере рабочего компьютера, приведите в порядок виртуальный и реальный десктоп. Разберите бумаги, стикеры и распечатки. Поставьте в мессенджере аватарку с надписью о том, что вы в отпуске с такой-то по такую-то дату и кто вас замещает.
Всё, вы контролируете ситуацию, заякорились.
Открывать ли почту в отпуске
Лично я отключаю уведомления, но хотя бы раз в пару дней в почту и чаты заглядываю. Вдруг случилось что-то, что реально влияет на компанию и не решается без меня никак. Но такие ситуации редки.
Но скорее всего, не случится ничего страшного, если вы отпустите ситуацию и будете спокойно отдыхать.
Как комфортно вернуться к работе
Минимальное количество дней для отдыха — восемь. Но иногда люди, отдыхавшие и дольше, возвращаются раздражёнными и ещё более уставшими, чем были до отпуска.
Возвращайтесь на работу не в понедельник, а в четверг. За два дня перед выходными спокойно разберите входящие, поймите, что наприлетало. Поговорите с людьми, проведите короткий статус-митинг и всё пока. Четверг и пятница без встреч, просто разобрать задачи и вникнуть в ситуацию.
Ходить в отпуск вовремя и качественно — это навык, который нарабатывается со временем.
Добавить комментарий