Experimenta est optima rerum magistra
На маленьких проектах в три этапа PERT не нужен. Эта методика — для всего большого, запутанного, нерутинного и многофазного. В целом, эта методика позволяет прикинуть длительность такого вот сложного проекта. Ну или длительность отдельных его этапов или даже задач.
Что такое PERT-диаграмма
Диаграмма PERT состоит из пронумерованных узлов, означающих этапы проекта; стрелок, отражающих задачи, выполнение которых необходимо для перехода от одного этапа к другому.
Диаграмма PERT (PERT chart) – это инструмент визуализации проектов для наглядного представления задач и планирования графика работы над проектом. Аббревиатура PERT расшифровывается как Project (Program) Evaluation and Review Technique, что, собственно, на русский язык и переводится как «Метод анализа и оценки проекта (или программы)».
Для чего нужна PERT-диаграмма
Изучаем структуру работ проекта, вычисляем продолжительность каждой задачи, определяем порядок выполнений и связи. Так побеждаем определяем длительность этапов и проекта целиком.
Что ещё.
Привлечение разных специалистов для планирования проекта
PERT диаграмма может приняться не только в проектной, но и в операционной деятельности, чтобы собрать и визуализировать данные о работе разных отделов. Здорово помогает в синхронизации. Ну или если ваш проект делает несколько подразделений.
Разработка решений, которые могут понадобиться
При помощи PERT-диаграммы вы можете моделировать различные сценарии по методике «что, если». Иными словами, можете прикинуть продолжительность проекта и его этапов при разных подходах к работе и разных исполнительских сценариях.
Разница PERT и диаграммы Ганта
В принципе, и то, и другое нужно для графического представления расписания. Но есть два существенных различия.
Форма отображения
У диаграммы Ганта строго определённый вид — гистограммы, которые все называют колбасками. Они показывают задачи и этапы в виде горизонтальных линий, соответствующих временным отрезкам.
А диаграмма PERT, напротив, может быть абсолютно произвольной формы. Вы можете создавать диаграммы, где какая–либо фигура будет изображать узлы, представляющие собой определённые цели, которые должны быть достигнуты за определённое время. Все эти фигуры соединяются с помощью стрелок, которые в свою очередь являются задачами, выполнение которых необходимо для достижения этих целей.
Отображение зависимостей
Честно говоря, зависимости — слабое место диаграмм Ганта. Да, там можно указывать связи задач, но когда они чересчур сложные, это становится малочитаемым. В PERT такой проблемы нет, по стрелкам всё понятно.
Подытожим
Диаграмма PERT |
Диаграмма Ганта |
|
|---|---|---|
Структура |
Сетевая диаграмма, в которой задачи отображаются в виде узлов с помощью стрелок, которые связывают эти узлы и показывают логические зависимости между задачами. |
Представляет собой горизонтальную временную шкалу, на которой задачи проекта отображаются в виде столбцов. Каждый столбец соответствует определенной задаче, и их длина показывает продолжительность выполнения задачи. |
Цель использования |
Используется для оценки продолжительности проекта, выявления критического пути, управления рисками и распределения ресурсов. |
Применяется для отображения сроков выполнения задач, планирования и контроля прогресса проекта. Позволяет видеть, какие задачи выполняются параллельно, а какие следуют друг за другом. |
Масштаб проектов |
Чаще используется для крупных и сложных проектов, где важно учитывать временные и логические зависимости между задачами. |
Чаще всего применяется для небольших и средних проектов, где не требуется подробного анализа зависимостей между задачами. |
Метод критического пути и диаграмма PERT
У меня есть отличная статья о методах критического пути и критической цепи, загляните почитать. Теперь применительно к PERT.
Что там, что здесь применяются сетевые диаграммы. Однако они по-разному выглядят и читаются. В PERT стрелки — действия, а узлы — этапы. В методе критического пути узлы — действия.
Методы используются для проектов разного типа. Критический путь — для проектов с определёнными сроками. PERT диаграммы работают в царстве неопределённости. Поэтому в PERT используется оценка по трём точкам.
На самом деле, методы можно сочетать. МКП использует единую оценку времени для каждой задачи и фокус в нём на анализе последовательности и выявления стопов. PERT больше сфокусирован на оценке времени. Сочетая методы, менеджер может определять критически важные действия, которые не должны тормозить.
Как создать PERT-диаграмму
Нужно проделать пять шагов.
Определить задачи проекта
Надо понять, зачем проект и каковы его задачи. Прочтите, пожалуйста, мою статью о системном подходе к планированию проекта.
Первоначальное планирование позволяет подготовиться к определению зависимых элементов и определению связей между задачами на последующих этапах.
Определите зависимости между элементами
Зависимостью называется ситуёвина, когда для начала работы над одной задачей сначала нужно выполнить другую задачу. Иногда это называется логическими связями.
Без нормального построения схемы зависимостей вы не сможете правильно отслеживать работу, обеспечивать выполнение задач и делать другие менеджерские штуки. В сложном проекте на построение этой схемы может уйти много времени.
Однажды, работая в компании «Профит центр», я попал на проект по разработке одной криптохерни. В деталях, какие работы после каких должны были идти, разбирался только аналитик, работающий на проекте давно и мы пытались построить схему зависимостей сразу на ганте. Мучились долго и потно. Стоило начать с PERT.
Личная практика.
На диаграмме PERT для представления зависимостей задачи соединяются и нумеруются.
Свяжите задачи проекта друг с другом на диаграмме
После того, как вы определили зависимости между задачами и накидали вехи, начинайте работу над самой диаграммой, соединяя задачи друг с другом. Стрелка — задача. Узел — событие или веха.
Как вариант, расположите родительские события в пронумерованных узлах, проведите между ними задачи в виде стрелок, чтобы показать зависимости. Получится структура проекта в виде, понятном стейкхолдерам.
Оцените продолжительность проекта
Давайте разберёмся, как оценить, сколько займёт проект, задействовав метод критического пути и формулу PERT.
Критический путь — это такая последовательность задач, в которой сдвиг сроков любой задачи означает сдвиг сроков всего проекта.
Задача четвёртого этапа состоит в том, чтобы найти самую длинную последовательность задач и посчитать, сколько времени она займёт. Это и будет продолжительность проекта. Чтобы рассчитывать временные промежутки, воспользуемся оценкой по трём точкам.
- Оптимистичная оценка длительности. Минимальное количество времени, необходимого на выполнение задачи.
- Пессимистичная оценка длительности. Максимальное количество времени, необходимого на выполнение задачи.
- Наиболее вероятная длительность. Самая точная оценка того, сколько времени будет потрачено на выполнение задачи.
Чтобы посчитать ожидаемую продолжительность каждой задачи, пользуемся формулой PERT:
\frac{(О + (4 × Н) + П)} {6}Например, если оптимистичная оценка составляет 30 минут, пессимистичная 60 минут, а наиболее вероятная длительность составляет 45 минут, формула PERT будет выглядеть следующим образом: (30 минут + (4 × 45 минут) + 60 минут) ÷ 6 = 45 минут.
Считаем продолжительность каждой задачи на критическом пути и получаем продолжительность проекта.
Управляйте ходом работ над задачами
После этого вам остаётся только управлять ходом работ над задачами и убирать ограничения. Закрываете зависимые элементы, разруливаете проблемы, пока все задачи не будут выполнены.
По ходу проекта могут всплыть новые подробности, из-за которых диаграмма изменится. Держите её актуальной. Используйте процедуру управления изменениями. Доводите до сведения заинтересованных лиц случившиеся изменения, чтобы они не стали ни для кого сюрпризом.
Не забудьте корректно архивировать диаграмму вместе со всеми остальными документами во время процедуры завершения проекта.
Пример PERT-диаграммы
В целом, пора окончательно оформить нашу диаграмму.
Чтобы создать свою диаграмму:
- Изобразите узлы. Не забывайте, что это родительские вехи вашего проекта, которые после выполнения и станут его составными элементами. В диаграмме может быть любое количество вех, но начать рекомендуется с 10.
- Соедините узлы. Нарисуйте стрелки, которые обозначающие зависимости между задачами. Эти задачи необходимо выполнить для завершения событий. У диаграммы должно быть чёткое начало и окончание, а середина может быть более сложной.
Вот пример того, как должна выглядеть ваша диаграмма PERT:
По терминологии:
- Узлы. Представляют собой события в проекте. Они являются крупными частями, из которых состоит проект. Например, если вы запускаете дизайн веб-сайта, узлом может быть разработка дизайна нового логотипа.
- Задачи. Это работы, которые нужно выполнить для реализации узлов. Например, задачей может быть дизайн трёх вариантов логотипа.
- Зависимости. Зависимости — связь одной задачи с другой. Эти задачи зависят друг от друга, причём одну из них нельзя выполнить без другой.
- Зависимости без ресурсов. Зависимость без ресурсов — это задача, связанная с другой задачей, но их выполнение не зависит друг от друга. Например, запуск продукта и создание целевой страницы для него связаны, но выполнение этих работ никак не зависит друг от друга.
Инструментов для создания PERT диаграмм довольно много. Я их чаще всего дизайнил в Merlin Project. Ещё варианты:
- SmartDraw
- Edraw max
- Lucidchart
- Creately
Преимущества и недостатки диаграммы PERT
Преимущества:
- Диаграмма заточена под проекты со множеством ответственных.
- Облегчает работу с рисками.
- Лёгкость отслеживания ресурсов.
- Возможность удобного расчёта критического пути.
- Возможность гибко приоритизировать узлы и задачи на основании диаграммы.
Недостатки:
- Порой, чтобы составить диаграмму корректно, приходится подключать нескольких специалистов.
- Оценка по трём точкам носит субъективный характер.
- На диаграмме никак не отражается финансовый аспект проекта.
Резюме
А эпилог зачитает Грок.
PERT-диаграмма — мощный инструмент для управления сложными, многофазными проектами. Она визуализирует задачи, этапы и зависимости, помогая рассчитать продолжительность проекта через оценку по трём точкам. PERT эффективна для синхронизации команд, моделирования сценариев и работы с рисками, особенно в проектах с неопределённостью.
В отличие от диаграммы Ганта, PERT лучше отображает сложные зависимости, представляя задачи стрелками, а этапы — узлами. Метод критического пути в PERT выявляет ключевые задачи, влияющие на сроки. Создание диаграммы требует определения задач, зависимостей и расчёта времени, что упрощает управление и контроль.
Несмотря на преимущества — гибкость, учёт рисков, удобство приоритизации, — PERT имеет недостатки: субъективность оценок и отсутствие финансовых данных. Для успеха важно актуализировать диаграмму, вовлекать специалистов и управлять изменениями. Это делает PERT незаменимой для крупных проектов, требующих чёткой структуры.
Добавить комментарий