Владимир Бычко об управлении проектами

пиэм разъясняет, предостерегает, рекомендует

Тег: софт

Десктоп-тред

Когда-то давно я посещал имиджборды и там были популярны так называемые десктоп-треды, в которых аноны демонстрировали искусство расположения ярлыков, панелей и виджетов на рабочих столах своих компов. Покопавшись в архивах, я нашёл три старых скриншота рабочего стола и сделал текущий. О них и пойдёт речь.

Самый старый десктоп, 2009 год (кликабельно):

Это экран старенького нетбучика Самсунг. Уже не берусь вспомнить, какой именно модели. Был куплен в качестве временной замены сгоревшему Фуджицу Сименс, но нет ничего более постоянного, чем временное. Используется забытая утилита для организации панелей ярлыков, по двойному клику по рабочем столу, левая и правая панельки исчезают.

Пойдём слева направо, сверху вниз.

  • Бапки. Это приложение Вебмани. Когда-то расчёты за рекламу в ЖЖ производились именно на вебмани. Я не знаю на 100 %, работает ли он сейчас в РФ, была новость, что у аффилированного банка отозвали лицензию.
  • Блог. Это ЖЖ-клиент Семаджик. Когда-то был самым удобным способом постить контент в LiveJournal. Жив до сих пор, можете его скачать и насладиться.
  • Скайп. Несмотря на запредельную глючность, тяжеловесность и неудобность, почему-то жутко популярен в РФ, прошёл со мной сквозь все эти годы. Сейчас используется для созвонов с мамой, в Telegram почему-то эхо.
  • Резюме. hh на тот момент не был популярен, вакансии разыскивались чёрте-где и резюме засылалось по почте, аттачем. В 2009 году я это делал так часто, что держал резюме на десктопе.
  • Фотошоп. Не берусь сказать, какой версии. До распространения адобовской подписки в РФ было ещё далеко, пиратский, конечно.
  • Асидисюк. Виндовая гляделка фотографий ACDSee Pro. Про версия, потому что я тогда активно фотографировал и конвертил равы. Асидисюшный рав конвертер не серил фотографии, в отличие от адобовского камера рава.
  • Дропбокс. Моё первое облако. Тогда ещё не разросшаяся софтина для синхронизации определённой папочки с облачным сервером для использования откуда угодно. Прошла со мной сквозь годы.
  • Аська. Это был QIP Infium. Когда-то минималистичный, но потом, по мере осваивания быдлокодинга автором, обросший свистелками и перделками IM-клиент. Использовался вместо телеграма. Больше не поддерживается, но на всяких софтпорталах его можно скачать.
  • SMS. До распространения мессенджеров, самым надёжным способом передать инфу другу, были эсэмэски. Безлимитных пакетов эсэмэсок тогда не придумали, они были платными, но можно было слать их с компа, разгадав несложную капчу. Можно было и с сайта, но через специальное приложение это делать было проще. Название программы утеряно в веках.
  • Электропочта. Это был The Bat. У меня было несколько ящиков, с которых этим самым батом забиралась почта. Софтина жива до сих пор.
  • Мамбл. До всяких там Клабхаусов мы прекрасно собирались в Мамбле для голосового общения. Я был подключён к некому каналу, на котором практически всё время какие-то странные люди сутками рубились в Arma, а по субботам читали стихи. Жив до сих пор, хоть и несколько потеснён более технологичными Zello и Discord.
  • Опера. Когда-то был одним из самых быстрых браузеров. Потом был заменён мной на более технологичный Файрфокс.
  • Командир. Управлять файлами в винде сколько-нибудь эффективно можно было только при помощи Total Commander. Когда я его увидел впервые, он ещё назывался Windows Commander и это было сильнейшее впечатление. Возможности, превосходящие Нортон Коммандер и при этом в виндовом интерфейсе, крутота же! Существует до сих пор, но несколько утратил актуальность с повсеместным переходом в облака.
  • Планировщик. Microsoft Outlook. Смартфоны ещё были в зародыше, я пользовался коммуникатором Asus P526. Аутлок умел с ним синхронизироваться при помощи специальной софтины. Можно было вести записную книжку, календарь и список задач на компе, а перед уходом из дома синхронизировать с коммуникатором, подсоединив кабель, разумеется. Живее всех живых.
  • Ворд. Microsoft Word. Специализированные редакторы для писателей ещё не появились, тексты писались в ворде. Жив, хоть и утратил актуальность из-за гуглодоков.
  • Истории болезней. Записная книжка OneNote. Так называлась, потому что я мнил себя психологом и анализировал разных знакомых, систематизируя инфу в этом заметочнике. Оброс функциями, стал облачным, жив.
  • Скриншотер. Я предположу, что это Ashampoo Snap, утилита для удобной работы со скриншотами. Тогда я частенько писал юзабилити-аудиты разных продающих сайтов и при помощи этой скриншотилки, снабжал свои разборы скриншотами со стрелочками. Жив до сих пор, мной уже не используется.

Десктоп 2012 года (кликабельно):

Нетбук тот же. Здесь используется аналог маковского дока под названием Rocket Dock. Последняя версия датируется 2007 годом, но я его до сих пор ставлю на виндовые компы. Пробежимся по софту:

  • OmmWriter — очень располагающий к писанине текстовый редактор. К сожалению, очень медленно стартует и имеет весьма скудные настройки. В общем, порт с макоси во все поля. Жив до сих пор, мной использоваться перестал.
  • Тёмная комната — на случай, когда хочется чего-нибудь написать, но времени запускать OmmWriter нет. Выветрилась из памяти, нагуглить не смог. Видимо, больше не поддерживается.
  • Microsoft Word 2007 — с ним всё понятно.
  • Microsoft Outlook — раньше активно использовал для тайм менеджмента, сейчас этот ярлык не используется.
  • Skype — не люблю эту софтину, однако всё ещё используется для деловых переговоров.
  • QIP Infium — мультипотокольный клиент. Тяжеловат, глючноват, но привычен.
  • Firefox — тормозная, но функциональная лисица.
  • ACDSee Pro — гляделка, графический редактор и рав конвертер.
  • Ashampoo Snap — идеальная скриншотилка, всегда должна быть под рукой.
  • Total Commander — не понимаю людей, пользующихся Проводником.
  • Дальше два ярлыка радмина и извлечение флешки.

На столе лежат три книжки, читаемые в тот момент:

  • Госпитальная хирургия. Интересовался устройством человека. В основное книгохранищие эта книга не перекочевала и была потеряна.
  • Законы Паркинсона. Винрарнейший труд про законы, управляющие бюрократической организацией. Работа занимает всё отведённое ей время, да.
  • Якоб Нильсен. Веб Дизайн. Нестареющий учебник, из которого можно почерпнуть ключевые принципы юзабилити.

Десктоп 2017 года (кликабельно):

Это уже мой первый макбук, 2013 года с ретина-дисплеем. Как видите, я перестал хранить на столе даже самые важные файлы и у меня появились новые, чисто маковские инструменты. На маке несколько сложнее менять дефолтные иконки приложений, поэтому тут они не кастомизированы.

  • Появился текстовый редактор Sublime Text. Иногда используется и сейчас, когда нужно обязательно написать текст без всякого форматирования.
  • Бабочка Ulysses, специализированного редактора для писателя. Писал о нём в обзоре своих любимых текстовых редакторов для мака.
  • Зелёный слоник Эвернота.
  • Самый удобный инструмент для ведения личного дневника, DayOne.
  • Телеграм в представлении не нуждается.
  • Маковский календарь заменил Outlook.
  • Team Viewer. В основном, чтобы помогать маме. В РФ больше не работает, я его заменил на VNC Viewer.
  • uTorrent же.
  • Оффлайновый музыкальный плеер VOX. У него почему-то до сих пор не сохраняются изменения в плейлисте, если поменять порядок песен, в остальном хорош.

Десктоп 2022 года (кликабельно):

Более современный макбук, 14-дюймовая прошка 2021 года, подробней о нём в обзоре. Мне надоело подбирать себе красивые обои, поставил Unsplash Wallpaper и они теперь каждый день новые. Иконки в трее аккуратно прибраны при помощи Bartender, на виду только самое важное.

Что добавилось в доке:

  • Agenda – штуковина заменяет листочек бумаги для быстрых записей.
  • Появился дефолтный почтовый клиент Mac OS, потому что gmail сделал свой веб-клиент грузящимся по полминуты.
  • Todoist – я долго искал идеальную тудушку, которая бы работала на маке, в вебе, на смартфоне, чтобы её можно было шарить коллегам, чтобы описания и комменты к задачам, чтобы теги были, чтобы была красивая и удобная. Todoist оказался идеален, но несколько жаден. И когда я уже был морально готов купить подписку, они сделали аттракцион невиданной щедрости, сделав самые ценные функции доступными бесплатно.
  • Teams – кривоватый майкрософтовский мессенджер, используется на текущей работе и будет использоваться до конца 2022 года, после чего уступит место скайп фор бизнес.

Вот такие у меня были эволюции десктопа. Во времена, когда винду было нужно периодически переустанавливать и содержимое десктопа при этом терялось, я приобрёл привычку не хранить на нём ничего критичного, кроме ярлыков и документов, с которыми работаю в данный момент и пронёс эту привычку до настоящих времён. К сожалению, не достать больше скринов Windows 95, не сохранились скрины Windows Me, который стоял на моём первом десктопном компьютере, не сохранились скриншоты Windows XP, а мозг услужливо забыл, что я тогда хранил на десктопе.

Софт менеджера IT-проектов

В этом посте я хотел бы рассказать, какое программное обеспечение использую для управления IT-проектами. Я предпочитаю работать на Mac, хотя и понимаю, что в случае поломки имеющегося макбука, купить новый в ближайшее время будет очень трудно и есть вероятность, что придётся вернуться на Windows. В этом случае, я напишу ещё один пост, уже про виндовой софт.

Несколько слов о конфигурации компьютера:

На первый взгляд может показаться, что оперативной памяти на борту маловато. Но на macOS управление оперативной памятью организовано не так, как на Windows. Тут память практически постоянно используется целиком и при этом ничего не тормозит.

Также при покупке этого компа мне казалось, что 256 гигов SSD — это тоже очень мало, но если отказаться от привычки складировать на диске всякий варез, который нужен раз в пятилетку, выделив под него внешние HDD, места вполне хватает.

«Флешечкой» называется MicroSD на 64 гига, постоянно вставленная в разъём для SD-карт при помощи специального пенальчика Nifty MiniDrive Retina. Выглядит это так:

Nifty MiniDrive Retina

В комплекте с пенальчиком идёт специальный крючок, при помощи которого его можно извлечь. Такое вот решение для дешёвого и сердитого расширения объёма дисковой памяти мака.

С железом всё, переходим к софту.

Общение

Изрядная часть рабочего дня менеджера IT-проектов уходит на коммуникации с членами команды и заказчиками.

Раньше самым популярным приложением для общения с командой был Slack. Тяжеловесное приложение, но содержит всё необходимое. Главный недостаток — если хотите доступ к полной истории всех чатов, нужно платить и платить немало. Сейчас Slack ушёл с российского рынка и актуальность несколько утратил.

На моей текущей работе используется домен Exchange и в качестве болталки принят Teams. Плюсы — вполне прилично реализованные групповые звонки с возможностью записи в мелкомягкое облако, удобный календарь, глубокая интеграция с Microsoft Office. Интеграция с доменом позволяет обратиться к любому сотруднику компании, зная его ФИО. Однако я каждый день плююсь с Teams из-за того, что с нами работает внешняя команда, имейлы сотрудников которой приходится, создавая встречи, копипастить. Хранить внешние имейлы, видимо, никак невозможно. Кроме того, я так и не понял, как окончательно стереть учётную запись с предыдущей работы. В общем, из клиента «торчат нитки», но общаться в нём вполне реально.

Для общения с внешними командами применяется Telegram. Его достоинства всем известны, а недостаток в том, что это всё же личный мессенджер, рабочие чаты хотелось бы иметь в отдельном приложении, чтобы, например, при уходе в отпуск, можно было их отключить одним действием. Ну и нового сотрудника приходится добавлять в каждый рабочий чат отдельно, в отличие от более специализированных мессенджеров.

В качестве почтового клиента пробовал использовать AirMail, но в итоге вернулся на стандартный маковский клиент. Он поддерживает практически любые почтовые учётки, весьма минималистичен и удобен в работе. Больше всего мне нравится помечать цепочки писем флажками разного цветов. Недостатки — при попытке добавить собеседника в маковский контакт-лист ничего не происходит. Кроме того, если вам пульнут длинную переписку с длинной историей, разобраться в ней будет сложно. А ещё, я так и не разобрался, как автосортировать почту средствами этого клиента, использую сортировку Google в лично почте и средства Outlook в рабочей.

Руководство рассматривает Skype for Business в качестве альтернативы Teams, но с этой санкционной истерией вполне может прийтись перейти на какой-нибудь Агент.Мейлру

Альтернативы:

«Телемост» от «Яндекса» позволяет записывать разговоры и принимать до 40 человек, еще и с десктопным приложением. Может быть интересен тем, кто пользуется «Трекером» или другими частями экосистемы «Яндекса».

TrueConf — единственный в России провайдер ВКС, чьи разработки отмечены исследованиями Gartner и IDC. В отличие от предыдущих сервисов, позиционирует себя как решение для бизнеса и обладает соответствующей функциональностью. Он может работать в облаке, на выделенном сервере и собственной инфраструктуре, имеет бесплатную и платные корпоративные версии.

Pruffme — петербургская платформа для конференций, обучения и совместной работы (имеет удобную whiteboard, входящую в основные тарифы, которой заодно можно заменить и Miro). Из интересных функций можно отметить элементы виртуальной реальности для вебинаров и курсов.

https://rb.ru/opinion/jira-and-teams/

Менеджеры задач

Задачники можно разделить на условно командные и условно личные. Начнём с командных.

До великого исхода основным групповым задачником была Jira. Но её облачная версия для русских команд больше недоступна. Пользователям, нагородившим собственный огородик с серверной Jira, повезло больше. Имейте в виду, что чтобы сколько-нибудь эффективно использовать Jira, надо знать JQL, благо он несложный. А вообще, задачник хороший, в нём нормально поддерживаются скрам со спринтами или канбан с непрерывным потоком.

В некоторых компаниях встречал Redmine. Он бесплатен. Но заточить его на мало-мальски сложные процессы трудно, надо обвешиваться плагинами. Из коробки довольно прост — есть проекты, в этих проектах есть стопки задач. Можно делать подзадачи для агрегации. Можно настраивать примитивные флоу.

Встречал попытки использовать Trello, но он, будучи хорошим личным задачником, в группе работает плохо, недостаёт функций, плагины могут далеко не всё. А ещё, автозамена всё время норовит заменить «трелло» на «трепло». В реальной практике управления отделом с канбаном я заменил его на Kanbanize, там хотя бы свимлайны есть.

Альтернативы:

«Яндекс.Трекер» — с одной стороны, от команды «Яндекса» ожидаешь продуманного решения, которое заходит с козырей, с другой — страница проекта подозрительно минималистична: видимо, функциональность решения предлагают оценивать «в бою». Неизвестно, какое количество интеграций поддерживается. Из самых больших жалоб пользователей — долгая поддержка.

Megaplan — довольно старая (в хорошем смысле) и известная система, начинавшаяся как CRM и заточенная под российский бизнес (51% компании принадлежит 1С, что о чем-то говорит). По имеющейся у нас информации, неплохо покрывает потребности бизнеса как CRM и трекер, но без фокуса на ИТ. Пользователи критикуют медленную поддержку и долгие/дорогие доработки, которые всегда требуются коробочным версиям.

«Битрикс24» — нативная CRM и система управления проектами от 1С, масштабная и обладающая широкими возможностями для кастомизации. Сложность заключается в том, что для доработок нужны ресурсы — разработчики, которые стоят дорого как при покупке у самого «Битрикса», так и при найме на рынке труда.

https://rb.ru/opinion/jira-and-teams/

В качестве личной тудушки долго не мог определиться. Мне нужно, чтобы можно было вести несколько проектов, создавать подзадачи, писать описания и комментарии, выставлять приоритеты и сроки, создавать задачи на основании имейлов и, самое главное, чтобы была полноценная версия на андроиде. Постепенно пришёл к выводу, что ближе всего к идеалу Todoist, но в нём самые нужные функции были платными и не самыми дешёвыми (сравнимыми с подпиской на Эвернот). Пока колебался, Todoist сделал аттракцион невиданной щедрости, обесплатив большинство нужных фич. Теперь это идеальная тудушка.

Рабочий лист задач я вам не покажу, а вот проект с идеями для постов — пожалуйста:

Todoist

Ещё одна очень важная функция тудушки — возможность поделиться ей с коллегами (реальный кейс. Я при помощи этой софтины отслеживаю задачи, ушедшие к смежникам, нужно, чтобы моя продуктовнерша имела представление, что это за задачи и в каком они состоянии). Коллеги иногда используют экзотические операционные системы, поэтому желательно, чтобы она имела web-интерфейс. Todoist умеет это делать на сто процентов.

Ещё он умеет автоматически импортировать встречи из гуглокалендаря и превращать их в задачи. К сожалению, календарь Exchange ему импортнуть не под силу. Приложение для андроида полнофункциональное.

(далее…)

Punto Switcher постоянно выгружается из памяти на macOS Catalina

Столкнулся с проблемой. Punto Switcher версии 2.1.2 после выхода из ждущего режима macOS Catalina выгружается из памяти. Приходится запускать его заново или страдать от необходимости постоянно стирать и перенабирать текст, набранный не в той раскладке. Проблема лечится.

Открываем системные настройки → Пользователи и группы → Объекты входа

Убираем из объектов входа Punto Switcher.

Открываем текстовый редактор и создаём файл со следующим содержимым:

Сохраняем файл с именем user.launchkeep.puntoswitcher.plist

Кладём файл в Библиотеки → LaunchAgents (Понадобится ввод админского пароля)

Завершаем сеанс на маке и авторизуемся заново. Проблема решена.

Если вам понадобится зачем-то выгрузить Punto Switcher, воспользуйтесь консольной командой:

launchctl remove user.launchkeep.puntoswitcher

Таким образом вы можете запретить выгрузку любого другого приложения, поменяв имя файла и параметры внутри xml-ки.

Запуск псевдоповреждённых приложений на OSx

Я как-то редко скачиваю и ставлю новые приложения, но когда это происходит, в последнее время после установки всё чаще стало отображаться сообщение, что программа повреждена, не может запуститься и должна быть перенесена в корзину.

Всё с этой программой хорошо. Просто ушлые яблочники таким неявным образом борются с установками из неустановленных источников.

Лечится вводом в терминал команды:

sudo spctl --master-disable

После этого опция установки приложений из неизвестных источников станет доступна: