Несмотря на то, что проектами можно считать и простенькие активности, состоящие из трёх-четырёх работ, в реальных проектах их обычно сильно больше. Даже для простенького мобильного приложения можно выделить до сотни конечных работ. Для их представления нужна ИСР, иерархическая структура работ или, по-английски, WBS, work breakdown structure. В этой статье подробно разберём все аспекты подготовки этого проектного артефакта.

В целом, всё просто. Проект разбивается на отдельные работы до тех пор, пока не получатся атомарные задачи. Насколько мелкими должны быть конечные задачи? В каждой компании свой подход к этому. Кто-то требует, чтобы задача умещалась в 8 часов. Кому-то достаточно, чтобы задачу мог выполнить один сотрудник.

Вы можете создавать ИСР и для личных дел, включающих много аспектов. Вот, например, ИСР, которую я составил, когда переезжал на новую квартиру:

Я использовал Minjet MindManager для составления этой карты. Так удалось не упустить ни одного аспекта переезда. Значком мигалки помечены крайне важные работы, но можно использовать и более продвинутую приоритизацию.

Что же касается «взрослых» проектов, термин был впервые употреблён в 1993 году в США.

Теория

Графическое представление ИСР выглядит нагляднее, чем обычный список, благодаря возможности сворачивать и разворачивать узлы структуры.

ИСР позволяет более правильно организовывать работу над проектом, даёт представление об объёме работ, повышает прозрачность управления. Команда, имеющая доступ к ИСР, лучше понимает, как решение каждой из задач поможет достичь проектных целей.

Декомпозиция работ в дальнейшем сильно облегчит вам планирование, оценку загруженности команды, распределение задач между исполнителями. Добавив туда информацию о плановых трудозатратах, вы сможете верно оценить сроки. Имея ИСР перед глазами, вы сможете эффективней выделить ключевые риски и посчитать стоимость проекта. Вам станет понятно, на какие этапы вам хватает имеющихся сотрудников, а для каких нужны дополнительные силы.

Также ИСР позволит выявить связи между работами.

Обычно её создают во время инициации и уточняют в процессе планирования. После вам лишь останется держать её в актуальном состоянии.

Важные принципы составления ИСР

Иерархическая структура работ проекта строится на следующих принципах:

• Включать только работы, реально значимые для достижения целей проекта. Посторонние задачи не включать.
• Не дублировать задачи и не детализировать слишком уж сильно.
• У каждого дочернего пункта только один родительский.
• Детализировать до работ, которые может выполнить один исполнитель. Не допускать пунктов, для исполнения которых нужно несколько сотрудников.
• Самые верхнеуровневые работы должны быть достаточно автономными.
• Каждый пункт следует снабдить ссылкой на требования, но это можно сделать и позже, в процессе подготовки требований.
• Избегать глаголов, больше существительных.

Алгоритм создания ИСР

Можно создавать ИСР в одно лицо, но я обычно привлекаю аналитика на начальных этапах и лидов компонентов (фронт, бэк) на более поздних (для нормальной декомпозиции). В целом же, порядок таков:

1. Идентифицировать конечную цель проекта, по идее, это должен быть некий уникальный продукт. И разместить эту цель в корне иерархии.
2. То, что мы сделали на предыдущем этапе, декомпозировать на понятные и достижимые компоненты первого уровня. И разместить их на первом уровне.
3. По тому же принципу сформировать второй, третий уровень. Четвёртый — это уже многовато, если вы задумались о четвёртом уровне, может быть, стоит разбить проект на подпроекты?
4. Назначить ответственных за каждую работу.
5. Готово, вы восхитительны ♥️

Крайне важно, чтобы работы были смартовыми.

Крайне важно сделать систему кодировок работ. 1 для корня, 1.1 для первого уровня, 1.1.1 для второго и так далее.

Формы представления ИСР

Очень важно, чтобы ИСР удобно и читабельно отображалась. Мне известны следующие форматы представления:

• Контурная структура. Просто список с уровнями. Самая простая в разработке и самая неудобная для просмотра структура.
• Иерархическая таблица. Делается в экселе или гуглодоках. В первом столбце корень, во втором — первый уровень, во втором — второй. Когда уровни заканчиваются, в таблицу можно занести ответственных оценку и всё, что пожелаете. Тоже относительно просто делается, в использовании немного удобнее предыдущего варианта.
• Древовидная структура. Делается в программах для деловой графики, Visio для обладателей компа на винде, Draw.io для всех остальных. Или можно использовать софт для майндмапов. Графически представляем все уровни, появляется возможность сворачивать и разворачивать узлы. Это уже совсем удобная штуковина.
• Диаграмма Ганта. Это следующий этап работы. ИСР с проставленными ответственными, связями, оценкой сроков. Обычно делается в Microsoft Project. Я когда-то делал в Merlin Project.

В целом, это всё, что пиэму нужно знать об ИСР.

Честно говоря, складывается такая ситуация, что работу может потерять любой, вне зависимости от профиля компании. Пиэмы тоже не исключение, вас запросто могут сократить, догрузив вашим проектом не слишком принципиального коллегу. Рынок труда менеджеров проектов не так перегрет как рынок разработчиков, подбирают нас более тщательно, в общем, устроиться за три дня может не получиться. В этом контексте хочу доставить вам несколько советов по правильному поведению.

Финансы

У вас может возникнуть соблазн потратить крупную сумму из подушки. В шикарный отпуск вы сейчас, конечно, свалить не можете, но купить какую-нибудь дорогую ерунду — запросто. Не делайте этого, так как вы понятия не имеете, когда будет следующее поступление денег. Лишение работы — напротив, дополнительный повод усилить финансовую дисциплину.

Будьте аккуратны с зарплатными требованиями

У вас может возникнуть желание поднять желаемую зарплату, но велика вероятность, что это выльется в дополнительные месяцы поиска, которые придётся провести на голодном пайке. Намного рациональнее запросить примерно такую же зарплату, как была на предыдущем месяце и договориться о повышении после испытательного.

Поиск новой работы

Новую работу нужно начинать искать на следующий же день. Обновляйте резюме, делайте закладки на автопоиски хедхантера, соберите в папочку телеграм-каналы с работой, напишите пост о поиске работы в линкадине. Опыт подсказывает, что даже если вы поступите именно так, новая работа отыщется, минимум, через месяц, более реалистичный срок — два-три месяца. Не забывайте, что у работодателей теперь есть выбор, вы не единственный сокращённый.

Нормально воспринимайте отказы

Ничего страшного, если очередной потенциальный работодатель откажет. Рассматривайте процесс поиска работы как воронку и делайте несколько вариантов. Даже если один из вариантов кажется верным, не верьте, пока не будете иметь на руках оффер.

Не теряйте бодрости духа

Что бы ни случилось, не расстраивайтесь и не отказывайте в собеседованиях никому, разве что кроме совсем уж непрофильных вариантов. Поймите, что лучше найти не работу мечты и провести на ней лишний год, чем сидеть без работы. Держите в голове, что собеседование не всегда является точным показателем быта компании.

Держите в голове, что всё проходит, пройдёт и этот кризис. Глобальный тренд на рост IT сохраняется, айтишники будут нужны всегда.