Verba magistri
Я когда-то написал статью о бытовой типографике, там есть раздел «Спискота». В этом посте разберём списки подробнее.
Вообще, когда я на самом первом современном компе впервые открыл WordPad и начал его изучать, не сразу понял, зачем нужна кнопка, добавляющая слева от строки большой жирный кружок. Очень странный оформительский элемент. И только в учебнике по информатике прочёл, что это буллит списка. С тех пор списки постоянно сопровождают мои документы. Давайте детально разберёмся, как их оформлять.
Нумерация
Каноническое правило звучит на удивление просто — буллиты для перечислений, номера для инструкций (например, кулинарных рецептов). Но бывают ситуации, когда перечисления тоже стоит нумеровать.
Например, если вы пишете заказчику письмо, в котором несколько тезисов, да, удобнее пронумеровать, чтобы заказчик в ответном письме мог написать: «По пунктам 1 и 2 возражений нет, по 3 и 4 давайте встретимся, есть предложения».
Титульная фраза
Эта штучка предваряет список и должна быть обязательно, иначе адресату придётся напряжённо думать, что это за список и зачем нужен, а мы должны быть проактивны → подумать за адресата.
Примеры титульных фраз:
- Для того, чтобы мы подписали договор, вам нужно дослать следующие документы:
- Предоставьте, пожалуйста, доступ к Наумену для следующих наших пользователей:
- Для приготовления большой шуваловской ухи вам понадобятся следующие ингредиенты:
Правила для составления титульной фразы:
- В ней должен быть термин, объединяющий перечисленные пункты. Например: документы, пользователи, ингредиенты.
- Объединяющий термин желательно размещайте в конце фразы.
- Если вы не можете подобрать термин, используйте что-нибудь нейтральное, вроде «элементы». Если и нейтральный термин не подходит, возможно вы составили список из неоднородных элементов и его лучше перестроить.
- Лучше не упоминайте количество элементов. Я попал в эту ловушку в статье про вещи в Эверноте, которые меня бесят. Она регулярно пополняется и приходится всё время корректировать заголовок. Изначально их было 10, постепенно стало 16.
Именительный падеж
В целом, можно и глаголы, но лучше составлять список из имён существительных в именительном падеже, так аккуратней и проще читать.
Характеристики не дублируются
Давайте на примере.
Где останавливается 21 автобус:
- Остановка Автошкола.
- Остановка Родниковая.
- Остановка Арсенальная.
- Остановка Автотранс.
- Остановка Краснокаменная.
Ну, вы уже догадались. Надо так:
Автобус 21, список остановок:
- Автошкола.
- Родниковая.
- Арсенальная.
- Автотранс.
- Краснокаменная.
Сокращайте дублирующиеся характеристики, как чиселки в дробях в пятом классе.
Нет одиноких пунктов
Допустим, есть такая спискота:
Преподаватели кафедры СУИВТ:
- Каменский Ипполит Миронович.
- Бражникова Ника Павловна.
- Кириллов Ладимир Иванович.
- Чапко Софья Ермаковна.
Преподаватели кафедры ТЯФ:
- Собакина Любомила Владиславовна.
Кафедра ТЯФ только-только появилась и на ней пока работает только доцент Собакина. Больше никого нет, такое бывает. Так вот, избегайте таких списков. Присоедините единственный пункт к титульной фразе и уберите буллиты вообще.
Пунктуация списков
Тут всё просто. Пункт начинается с прописной (которая большая) — в конце точка. Пункт начинается со строчной (маленькая) — в конце точка с запятой, у последнего пункта точка. Если у вас в пункте несколько предложений, в конце всегда точка.
Вложенность вложенности вложенности
В договорах и хороших руководствах все пункты нумеруются многоуровневыми списками. Правил тут не очень много:
- Номера делайте через точку: 1.1; 1.1.1 и так далее. Римские цифры и буквы лучше не используйте, они менее наглядны. Нечто подобное:
- Не используйте больше пяти уровней вложенности. Если у вас возникает желание добавить шестой, реструктурируйте список, разбейте его на несколько.
- Если в многоуровневом нумерованном списке появляется маркированный список, дальше нумерация возобновляться не должна. Но лучше, если взялись делать многоуровневый нумерованный список, пусть он будет нумерованным целиком.
