Рубрика: Менеджмент
-
Договорённости задним числом, почему это плохо
В этом посте автор делится историей о том, как он работал в аутсорсинговой компании без четкого договора и изначально оговоренного объема работ, что привело к постоянным изменениям требований от заказчика и, в конечном итоге, к его увольнению. Автор подчеркивает важность документирования обязательных требований и рекомендаций для избежания подобных ситуаций в будущем.
-
Логирование времени менеджером проектов
В статье обсуждается необходимость логирования времени для менеджеров проектов. Логирование времени для рядовых сотрудников считается нормальным, но для менеджеров это может быть сложным и непродуктивным. Автор советует избегать компаний, которые требуют детального логирования времени от менеджеров, считая это неэффективным. Он отмечает, что логирование времени чаще внедряется руководителями, которые сами не следуют этому примеру на постоянной…
-
Как сделать узкоспециализированную задачу в приемлемые сроки.
Для выполнения узкоспециализированной задачи в приемлемые сроки стоит сделать её декомпозицию. Специалист определяет, что лишь 5% задачи требуют узких компетенций, остальное могут выполнить широкопрофильные программисты. Разделив подзадачи между разработчиками и оставив узкому специалисту только его часть, задачу можно завершить за пару недель, а не за месяц.
-
Основные методы оценки сроков и трудозатрат
Статья описывает шесть методов оценки сроков и трудозатрат в проектном менеджменте: Снизу вверх: декомпозиция задач и их суммирование. Сверху вниз: распределение бюджета и сроков. Оценка по аналогам: использование прошлого опыта. Параметрическая оценка: расчет на основе параметров прошлых проектов. Анализ предложений: запросы на аутсорс. Экспертная оценка: привлечение экспертов. Каждый метод имеет свои преимущества и недостатки. Регулярная…
-
Пять признаков проекта, который провалится
Статья анализирует причины провалов в проектах и предлагает стратегии для их предотвращения. Основные причины включают нечетко определенные цели, слабое планирование, нехватку ресурсов, плохую коммуникацию и отсутствие управления рисками. Предлагаемые решения включают установление ясных целей, тщательное планирование, адекватное распределение ресурсов, улучшение коммуникации и внедрение систем управления рисками. Автор подчеркивает важность регулярного мониторинга и корректировки плана в…
-
Манипуляции обобщениями
Статья обсуждает методы обобщения данных и информацию о её применении в управлении проектами. Обобщение помогает сократить объем данных, повысить их полезность и упростить принятие решений. Автор приводит примеры различных подходов к обобщению и их влияние на эффективность управления проектами, а также подчеркивает важность правильного использования обобщенных данных для улучшения процессов и результатов.
-
Как не превратить сбор требований в соревнование
Статья на тему конкуренции в бизнесе рассматривает основные стратегии, которые компании используют для удержания позиций на рынке и завоевания новых клиентов. Автор обсуждает важность понимания конкурентов, анализирует различные методы конкурентной борьбы и подчеркивает необходимость постоянного мониторинга рыночной ситуации для адаптации стратегий. Также выделяются ключевые факторы, влияющие на конкурентоспособность компании, и даются рекомендации по улучшению конкурентных…
-
T-shaped специалист
В статье рассматривается концепция T-shaped специалистов, которые обладают глубокими знаниями в одной области (вертикальная черта «T») и широкими навыками в различных других сферах (горизонтальная черта «T»). Автор объясняет, как такие специалисты могут быть ценны для команд, способствуя гибкости и междисциплинарному взаимодействию. Также обсуждаются преимущества и методы развития T-shaped навыков, что помогает специалистам адаптироваться к различным…
-
Корпоративная отзывчивость
Компании стремятся к клиентоориентированности, придерживаясь правила: дефекты, указанные клиентом, должны быть немедленно устранены. Это особенно важно для IT-компаний, но может быть применимо и к производителям товаров. Обращения реальных пользователей являются критическими, поскольку свидетельствуют о существующих проблемах.
-
Проектные роли
Проектные роли включают спонсора, заказчика, менеджера проекта, команду и других участников. Спонсор обеспечивает ресурсы, но редко является заказчиком. Заказчик и пользователи ожидают результата. Команда выполняет проектные работы. Менеджер управляет командой и стремится к соблюдению проектного треугольника. Заинтересованные стороны могут зависеть от внешних факторов.
-
Каким сотрудникам что делегировать
Статья рассматривает типологию делегирования задач. Автор выделяет различные стили и подходы к делегированию, анализируя их преимущества и недостатки. Описаны конкретные примеры делегирования в разных рабочих ситуациях и советы по выбору подходящего стиля для эффективного управления командой. Особое внимание уделено необходимости адаптации стиля делегирования в зависимости от контекста и особенностей задач.
-
Матрица Эйзенхауэра
Статья посвящена матрице Эйзенхауэра, инструменту для приоритизации задач по важности и срочности. Описаны четыре квадранта матрицы: важные и срочные, важные, но несрочные, неважные, но срочные, и неважные и несрочные задачи. Приведены рекомендации по использованию матрицы для повышения личной эффективности и управления временем.
-
Уровни конфликтов и их разрешение
Статья рассматривает конфликтные ситуации в рабочем коллективе и предлагает способы их разрешения. Автор выделяет несколько типов конфликтов, причины их возникновения и стратегии для их преодоления. Особое внимание уделено важности коммуникации, понимания мотивов сотрудников и создания конструктивной атмосферы для решения разногласий. Рассмотрены практические примеры и советы для менеджеров.
-
Устав или паспорт проекта
Статья «Зачем нужен паспорт на проект» рассматривает важность паспорта проекта в управлении проектами. Автор объясняет, что паспорт помогает структурировать проект, устанавливает цели, ресурсы и сроки. Он служит важным инструментом для координации действий команды и отслеживания прогресса. Также обсуждаются ключевые элементы паспорта проекта, включая его преимущества в управлении рисками и обеспечении качества выполнения.