Читающие меня люди, время от времени что-то пишут. Часто письма начальству и коллегам, иногда посты в разных соцсетях. В этой мини-статье я хотел бы рассказать несколько рецептов, при помощи которых вы можете сделать так, чтобы ваши тексты выглядели профессионально и серьёзно. Рецепты простые и осваиваются достаточно быстро.
Первое, что нужно сделать, заменить свою клавиатурную раскладку на раскладку Бирмана.
Эта раскладка есть для винды и мака. Я буду писать о маке. На сайте написано, как их установить. Если вы пишете, в основном, на русском, русской раскладки будет достаточно. С английской всё несколько сложнее, потому что из макоси выпилить дефолтную английскую по-моему, невозможно. Если возможно, напишите в комментах, как.
На Вентуре у вас может возникнуть проблема с автоматическим переключением на русскую раскладку при помощи Пунто Свитчера. Макось при каждом таком переключении пишет, что произошла попытка переключения на несистемную раскладку. Решения для Пунто я так и не нашёл и перешёл на платную Карамба Свитчер и доволен как слон, потому что Карамба, кроме переключения раскладки, умеет ещё и в исправление опечаток, а ещё у неё отзывчивый создатель, который оперативно реагирует на письма пользователей.
Ладно, ближе к делу. При помощи раскладки Бирмана вам нужно освоить, как набирать следующие символы и научиться делать это на автомате:
«» „“
Русские кавычки. Это легко, они ставятся Option+ левая и правая угловая скобка. Если вам нужно набрать кавычки внутри кавычек, например: «Пакетированный чай ценится в тундре больше, чем „Хеннеси“. В приютившем меня стойбище, уважали „Липтон“», надо научиться ставить лапки. Это тоже легко. В фильме «Люди в чёрном» были агенты Джей и Кей. Нижняя лапка ставится Option+J, верхняя Option+K. Уже после того, как вы научитесь этому приёму, ваши тексты станут выглядеть круче.
—
Длинное тире. Есть дефис, минус, среднее тире и тире. Дефис ставится в словах, вроде «кисло-сладкий соус». Набирается обычной клавишей с дефисом. Тире ставится между отдельными словами, например «Встретил коллаборациониста — убей». Набирается Option+дефис. С минусом и средним тире можете не заморачиваться, это уже для совсем уж хардкорных пользователей. Правильное тире даст вашим текстам ещё сто очков.
…
Многоточие нужно уметь уместно применять в фразах с недосказанностью. Некоторые психи набирают четыре-шесть обычных точек. Обычные люди ставят три точки… А крутые чуваки ставят отдельный символ многоточия… В раскладке Бирмана набирается Option+слеш. Клавиша, слева от правого шифта.
© ™
Знаки копирайта и зарегистрированной торговой марки. Только ламеры пишут (c) и TM. Правильные чуваки жмут Option+С и Option+T для ввода этих символов.
←→
Стрелочки. Пригождаются, когда вы перечисляете действия. Например: «Chrome → Настройки → Автозаполнение». Левая стрелка нужна реже. Набираются Option+9 и Option+0
₽
Знак рубля. Вводится Option+ русская Р. Тоже легко запомнить.
Всё. Остальные спецсимволы встречаются сильно реже.
Теперь поговорим о типографских приёмах для оформления текста.
1.
Абзацы. Если нажали Enter, нажмите Enter ещё раз, чтобы вставить пустую строку между абзацами. Правило применяется в соцсетях и письмах, в документах надо делать нормальный абзацный отступ средствами текстового процессора.
2.
Двойные пробелы. Я не знаю, откуда берётся привычка ставить их. Некоторые пользователи пишущих машинок делают это по привычке, откуда такое поведение у пользователей, эти машинки не заставших, мне непонятно. Текстовые редакторы обычно умеют в поиск и автозамену текста, запустите замену двух пробелов на один, выполните несколько раз. В браузере можно нажать Command+F и ввести в строку поиска два пробела, браузер подсветит двойные пробелы.
3.
Курсив и полужирное начертание. Запоминаем, курсив применяется, когда вам нужно обратить внимание пользователя на слово или фразу. Смысловой акцент. Достоинство курсива в том, что он не меняет визуальной плотности полосы. Полужирное начертание применяется там, где вам нужно озаглавить структурную часть текста, но заголовок для этого не подходит или ваше средство постинга не поддерживает заголовки вообще. Меняет плотность полосы. Важно. Выделить всё — не выделить ничего. При выделении полужирным и курсивом, если к слову прилеплен знак препинания, он тоже выделяется.
4.
Гиперссылки. Раньше в конце гиперссылок нельзя было ставить точки, потому что браузер принимал эту точку за часть гиперссылки и не открывал нужную страницу. Современные браузеры умеют не учитывать эти точки, но я по привычке после гиперссылок точку не ставлю. Важно. Если слово, содержащее гиперссылку в кавычках, кавычки не должны быть частью ссылки. Например: Текстовый редактор “Optima”. Или: Образовательная антинаркотическая программа «Школа — территория здорового образа жизни». Не делайте так: «Питерский трамвайчик — один из старейших сайтов с приколами. Тыц». Приклейте гиперссылку либо к «Питерский трамвайчик», либо «сайтов с приколами».
5.
Пробелы в тексте. После знака препинания пробел ставится всегда. В частности, если вы пишете фамилию и инициалы, например В. А. Зеленский, отделяете инициалы пробелом. Будет здорово, если вы примените неразрывный пробел, чтобы инициалы не оторвало от фамилии при переносе на новую строку. Ставится Option+Пробел. Также пробел ставится после точки-сокращения, например: г. Калиниград, Ганзейский пер., д. 4, кв. 2. Кроме того, тире всегда отделяется пробелами с обеих сторон, дефис никогда. Пробел ставится после знака номера, например: № 404. Хотелось бы, чтобы он тоже был неразрывным. По какой-то причине какие-то люди ставят пробелы в начале абзаца, имитируя красную строку. Так делать не надо, эти пробелы надо удалять. Если вы составляете документ в текстовом процессоре и красная строка — часть редакционной политики, делайте её средствами процессора.
6.
Спискота. Не делайте списки без маркеров или номеров. Вообще, считается, что маркированный список для перечислений, нумерованный — для инструкций. Но если пишете рабочее письмо, в котором список действий или вопросов, лучше сделайте нумерованный, чтобы адресаты могли указывать номера вопросов в ответе. Но оптимально не писать таких писем, а на каждый пункт делать отдельное письмо. Списки с эмодзи нежелательны, но возможны. Пробел между маркером и элементом списка — какая-то совсем хтонь.
7.
Логины и пароли. Если есть возможность, примените к текстам логинов и паролей моноширинный шрифт. Никогда не знаешь, какой дефолтный шрифт у вашего читателя. Когда устраивался на последнюю работу, мне выдали пароль на обычной бумажке и я не мог понять, там g или q. Не надо так.
8.
Время. В российской типографике минуты отделяются от часов двоеточием. 12:30, но никак не 12-30 и точно не 12.30
Использования спецсимволов в сочетании с этими приёмами достаточно, чтобы тексты выглядели профессионально и круто. Пользуйтесь.
