бюрократия | Владимир Бычко об управлении проектами

Владимир Бычко об управлении проектами

пиэм разъясняет, предостерегает, рекомендует

Тег: бюрократия

Мысли из Линкадина — 14

Изображение с flickr

О бюрократии и циркулях

Некоторые люди не переносят бюрократию и очень хотели бы в излишне бюрократизированные компании не попадать. Как определить такую компанию на этапе собеседования? Есть одна мысль, правда, не моя. Спросите, как вам получить циркуль.

Спросите нанимающего менеджера: «Предположим, я пришёл к выводу, что для того, чтобы эффективно выполнять свои обязанности, мне нужен хороший циркуль. Какие шаги я должен предпринять, чтобы компания мне его купила?»

Если вам отвечают, что нужно пройти кучу согласований, чуть ли не вплоть до генерального директора, заполнить и согласовать кучу заявок, всё сразу понятно.

Если говорят, что достаточно просто написать специально обученному человеку, который купит и вышлет вам циркуль, это норм. компания.

В идеальной компании в шкафу уже лежит несколько циркулей на этот случай.

* * *

Как бы я улучшил гуглокалендарь

Давно не было рубрики «Как бы я улучшил». В календаре (гугловском, яндексовском, майкрософтовском) мне не хватает возможности сменить организатора встречи.

Кейс. Менеджер накидал команде разных периодических встреч, какое-то время все работали по этому расписанию. Менеджера перевели на другой проект, он передал управление другому специалисту, тот хочет изменить время некоторых встреч, но единственный способ это сделать — попросить предыдущего удалить эти встречи и создать новые самому. Ну или всей командой отменить участие в них, если к предыдущему нет доступа вообще.

А у изначального организатора должна быть возможность передать эти встречи новому владельцу в два клика.

* * *

Об окончании детства и имейл-переписках

Говорят, детство заканчивается, когда ты становишься способен, сидя в кресле у парикмахера, высунуть руку и почесать зачесавшийся нос. Есть и следующий этап, я недавно его достиг. Попросить у парикмахерши салфетку, чтобы вытереть пот. В бизнесе есть аналог этого священнодействия.

Это когда ты получаешь от контрагента или коллеги письмо с потоком сознания и не впадаешь от этого в беспокойство, а спокойно отвечаешь: «Вы не могли бы пояснить, что конкретно от меня требуется?»

* * *

О цветных таблицах

Избегайте соблазна закодировать в таблице какую-либо информацию окрашиванием строк. Нет, автоформатирование, когда у вас, например, красится строка в зависимости от значения одной из ячеек, такое норм. Не норм именно добавлять новую информацию исключительно цветом.

Главная причина, по которой это делать не стоит — читабельность таблицы. Незнакомый с вопросом человек, ни за что не поймёт, что означает розовая, жёлтая, голубая окраска, придётся тратить время на объяснение. Более того, если вам, автору таблицы придётся столкнуться с ней, спустя несколько лет, вы сами не вспомните, что эти цвета означают. Если только делать легенду, но это лень.

Второй причиной была невозможность фильтрации по цвету в гуглотаблицах, но эту фичу уже добавили, по ней отбой.

Лучше сделайте для новой информации дополнительную колонку и закодируйте её очевидным способом.

И вообще, если вы пишете несекретный документ, он должен быть понятен человеку, незнакомому с контекстом (на случай, если будете передавать этот документ другому сотруднику, увольняясь или покидая проект).

* * *

О недопустимости молчания руководителей

Предположим, вы большой руководитель, уровня генерального или исполнительного директора известной компании. Вам может приходить достаточно большое количество писем от внешних адресатов. Вы вполне вправе настроить сортировку и не отвечать на часть этих писем (или как Билл Гейтс, дать доступ к ящику секретарю, чтобы он сортировал внешнюю почту, выбирал важное и, сопроводив комментарием, досылал до вас), но если пишет сотрудник вашей компании, вы обязаны ответить.

Да, вы в полном праве не писать развёрнутый ответ, а как геркулесовский Полыхаев, шлёпнуть резолюцию из трёх слов, но вы обязаны ответить своему сотруднику, даже если он написал вам ошибочно и этот вопрос должен решаться на нижестоящих управленческих уровнях.

Но ситуация, когда сотрудник компании написал вам письмо и днями, неделями ждёт ответа, а вы его просто проигнорировали, недопустима.

* * *

О недостижимости космоса

Раньше мне казалось, что люди, если однажды научатся перестать друг друга ненавидеть по территориальному признаку, создадут технологии, которые позволят им заселить всю Вселенную. На самом деле, с текущим уровнем знаний физики, это невозможно и вот, почему.

Мы живём внутри относительно связной местной галактической группы, включающей в себя Млечный Путь, Андромеду, Треугольник и порядка 100 карликовых галактик. Они находится относительно близко друг к другу и из-за гравитации, постепенно «сползаются», чтобы в перспективе 4 млрд. лет образовать «Млечную Андромеду». Солнце в этом время ещё будет нормально функционировать и если на Земле всё ещё будет жизнь, земляне будут видеть фантастически красивое ночное небо.

Но вот улететь куда-то дальше местной галактической группы, увы, невозможно. Если бы Вселенная была статична, теоретически было бы можно придумать какие-нибудь крутые двигатели и неразрушимые корабли и, хоть и спустя чудовищно большие промежутки времени, куда-то прилететь. Но Вселенная с огромной скоростью расширяется и остывает, из-за чего всё её содержимое разлетается во все стороны так быстро, что оказавшись в межгалактическом пространстве, мы никогда никуда не прилетим.

Более того, нам повезло жить в прекрасный момент жизни Вселенной, когда мы можем видеть телескопами огромный её объём, составлять какие-то карты и схемы. Жителям Млечной Андромеды же будет казаться, что вокруг их слипшейся мегагалактики космос совершенно пуст.

В общем, если мы хотим посетить что-то, дальше местной галактической группы, вся надежда на ещё не открытые «кротовые норы».

Ну и, чтобы не было совсем грустно, помним, что звёзд и планет в местной галактической группе так много (триллионы), что их хватит с запасом даже отъявленным космическим эскапистам и сепаратистам.

* * *

О деепричастных оборотах

Выходные, а значит, время мыслей на свободную тему. Сегодняшняя тема — самая распространённая ошибка в деепричастных оборотах, которая грамотным людям очень сильно режет ухо, снимая с вас сразу сотню очков авторитета. Дальше будет несколько цитат из ролика Булджади про «Вангеров». Это такая необычная игра, созданная в Калининграде в 1998 году.

Сам ролик.

Фраза: Выбравшись наружу, на весь экран появляется задание. 
Что означает: Задание выбирается наружу и появляется?
Как надо: После того, как вы выберетесь наружу, на весь экран появится задание.

Фраза: Но прокатившись ещё один разок между эскейвами и дождавшись цикла, происходит невероятное — игра выходит с вами на контакт. 
Что означает: Невероятное катается между эскейвами. Дальше бессмыслица.
Как надо: После того, как вы прокатитесь ещё один разок между эскейвами и дождётесь цикла, произойдёт невероятное — игра выйдет с вами на контакт.

Фраза: Привезя личинку первыми, вас одарят авторитетом и бибами. 
Что означает: Некое существо привозит личинку первым и одаривает вас авторитетом и бибами.
Как надо: После того, как вы привезёте личинку первым, вас одарят авторитетом и бибами.

Фраза: Дождавшись очередного цикла, вам снова предлагают участвовать в гонке. 
Что означает: Какое-то существо, дождавшись очередного цикла, предлагает участвовать в гонке.
Как надо: Дождавшись очередного цикла, вы можете получить предложение участвовать в гонке.

Фраза: И попав туда, с тобой случится то, чего ты никак не мог спланировать. 
Что означает: То, что ты не мог планировал куда-то попадает и случается с тобой.
Как надо: После того, как ты попадёшь туда, с тобой случится то, чего ты никак не мог спланировать.

Фраза: Повышая авторитет и выполняя задания, к вам начнут присматриваться. 
Что означает: Кто-то повышает свой авторитет и выполняет задания, одновременно начав к вам присматриваться.
Как надо: По мере повышения вами авторитета и выполнения заданий, к вам начнут присматриваться.

Фраза: В какой-то момент, достаточно повысив свой авторитет и удачу, вам откроют доступ к уникальным тайникам. 
Что означает: Некто повышает свой авторитет и удачу и открывает вам доступ к тайникам.
Как надо: В какой-то момент, после того, как вы достаточно повысите свой авторитет и удачу, получите доступ к уникальным тайникам.

Фраза: Поднявшись в глазах Липкого, он расскажет, что на Глорксе нужно ехать не в первый попавшийся эскейв, а в самый нижний. 
Что означает: Липкий сам поднимается в своих глазах и рассказывает про Глоркс.
Как надо: После того, как вы подниметесь в глазах Липкого, он расскажет, что на Глорксе нужно ехать не в первый попавшийся эскейв, а в самый нижний.

Надеюсь, смысл понятен.

* * *

О перегруженности и минимализме

Функций микрософт офиса 2007 года достаточно для 100 % потребностей 95 % пользователей. Но вещи, которые удовлетворяют потребности оставшихся 5 % пользователей, весят чудовищно много и жрут оперативу как электрические свиньи. Вплоть до того, что в последней версии офиса есть инпут, блин, лаг. В самом популярном текстовом процессоре тормозит ввод текста на топовом ПК.

С фотошопом то же самое. Да, в последних версиях есть нейросети, поиграться с ними прикольно, но он ведёт себя так же как офис, весит чудовищно много и отъедает 8 гигов памяти просто про запас. Что же касается базовых функций, которых, в целом, достаточно почти всем, они не меняются с версии 7.0 2002 года.

Скайп, когда-то бывший простой и быстрой штукой для голосовых созвонов, оброс непонятно чем и тоже тормозит на топовых компах. Какие именно полезные функции добавились туда за последние годы, не могу понять.

Мне всё ещё кажется, что лучший подход в производстве разлапистого софта — делать минималистичную платформу, а все свистоперделки в виде плагинов. Правда, тут возникает вопрос, насколько платформа должна быть минималистичной.

* * *

О хорошей работе

Что такое «хорошая работа»? Некоторые считают, что зарплаты выше рынка достаточно. Кому-то (вроде меня) нужна удалёнка. Есть люди, которым важна возможность получить повышение. В то же время, есть люди, которые хотели бы просто выполнять функцию и получать какую-то стабильную сумму.

Мне же кажется, что главный признак хорошей работы — когда на выходных мысли о понедельнике не портят вам настроение.

* * *

О фото в резюме

Вечный холивар, быть или не быть фото в резюме. И я всё ещё считаю, что фото в резюме (если оно не с пивом и не в бикини), больше помогает, чем вредит.

В последнее время много собеседований. И вот, например, рекрутер мне показывает резюме кандидата и задаёт по нему какой-то вопрос. Я смотрю в резюме, а там фото лысого чувака с родинкой. И я тут же вспоминаю, что было собеседование с лысым чуваком с родинкой, он ещё участвовал из коворкинга и его гоняли с места на место. Но отвечал отлично.

А вот если бы фото в резюме не было, совершенно не факт, что я ассоциировал бы ФИО с лысым чуваком с родинкой, который хорошо отвечал.

Да, есть какой-то процент рекрутеров и руководителей, которые могут иметь какие-то личные претензии именно к лысым чувакам с родинками, но в целом, пользы от фото в резюме больше, чем вреда. В РФ, конечно, в штатах, например, я знаю, что их просто не принято добавлять, если вы не претендуете на должность актёра или модели.

* * *

Об аватарках

На самом деле, в продолжение вчерашнего поста про фото в резюме. Примерно по этой же причине, рекомендую обязательно ставить всем создаваемым чатам в телеге (если вы используете телеграм для общения по работе) какие-нибудь узнаваемые картинки. И желательно, картинки яркие, ассоциирующиеся с этим чатом. Это ОЧЕНЬ сильно облегчает ориентирование во множестве чатов с похожими названиями. Да, требует времени, но экономит секунды в дальнейшем.

Например, у меня сейчас есть чат микрокоманды, оценивающей предстоящий аудит ПО заказчика. Поставил на аватарку чата пикрелейтед. Очень легко находить этот чат, когда кто-то в нём пишет, мгновенно понятно, к какому проекту сообщение относится.

Кот с глазом, символизирующий аудит.

* * *

Об интерфейсе Линкадина

Несколько дней назад случилось событие, которое несказанно меня обрадовало. Дело в том, что в последнее время Линк автоматически перещёлкивал ленту новостей на «Популярное» при каждом заходе, даже если вы руками выставляли «Последние посты», эта штука сбрасывалась.

В общем, появилась опция, какие посты показывать в ленте по-умолчанию, популярные или последние.

* * *

О музыке

Выходные, время мыслей на свободную тему. Подход к продюсированию музыки изменился. Когда-то давно продюсеры переслушивали тонны присылаемых им кассет и дисков, ходили в музыкальные магазины в поисках записей начинающих групп, в итоге находили самобытные и потенциально успешные коллективы и предлагали им контракты. Музыка была разнообразной и интересной.

Практика изменилась, в основном, из-за роста затрат на маркетинг, раскрутить неизвестную группу стало слишком дорого. И в продюсировании постепенно выработалась несколько другая практика — делать максимально упрощённую (для максимальных охватов) музыку со стандартизированными музыкальными ходами, которые точно будут цеплять массового зрителя. Из-за этого современная популярная музыка такая скучная, однообразная и упрощённая.

Вторая важная причина заключается в том, что трек для того, чтобы успешно запасть в душу зрителю, должен быть… громким. Он должен громко и отчётливо звучать на всём, от колонок Cremona до динаминка самого бюджетного хуайвеевского смартфона. Поэтому продюсеры применяют компрессию, делая тихие звуки громче, а громкие тише, после этого можно выкручивать громкость трека на максимум и он будет звучать. Но дело в том, что из-за компрессии, теряются детали и музыка становится беднее. Условную Ники Минаж вы можете, действительно, услышать во всех небогатых деталях на чём угодно. Раньше компрессия не применялась, поэтому, чтобы в полной мере оценить, например «Белый альбом» битлов, нужна нормальная стереосистема.

Да и изменился характер потребления музыки. Уже давно никто не покупает диски с альбомами, чтобы потом их прям ставить и вдумчиво слушать, музыка стала фоном для работы или поездки на автомобиле.

Но на самом деле, интересные коллективы с нестандартной музыкой никуда не делись, просто теперь работу продюсера по просеиванию говна нужно выполнять… вам. Слушателю. Только теперь вместо кассет и дисков стриминговые сервисы. Можно полагаться на алгоритмы, надеясь, что они принесут вам нечто необычное, но на деле приходится искать, искать, искать, просеивать, просеивать, просеивать самостоятельно в надежде найти музыкантов, которые зайдут лично вам.

* * *

О работе

С радостью сообщаю, что прошёл испытательный срок и аттестацию на сениорский пиэмский грейд в «Девелонике». Так что, если кому-то надо что-то разработать, пишите на vladimir.bychko@develonica.ru

А уж если вы пиэм, ангулярщик, джавист или одинэсник, уровня мидл и выше, живущий в РФ и ищущий работу (есть удалёнка, но только из РФ), тем более, скидывайте резюме.

* * *

О важности системы продаж

И снова о троечниках. От среднего продукта с отличной системой продаж больше проку, чем от отличного продукта с плохой системой продаж.

* * *

Об айтишной мотивации

В пиэмском чатике кто-то запостил анонс мероприятия про мотивацию айтишников. Его тут же стали закидывать, мол айтишники как-то отличаются от других сотрудников, что им нужна какая-то особая мотивация?

Ага. Мне об этом рассказали на первой серьёзной руководящей работе. Дело в том, что у тех из нас, кто хотя бы минимально финансово грамотен, в целом, достаточно денег и мотивация деньгами не на первом месте. Мотивация отдыхом тоже не особо хорошо работает, у нас, конечно, бывают «весёлые» дни, но в целом, положа руку на сердце, работа не особо напряжная.

А вот мотивация вызовом работает намного лучше. Дать задачу, которая, с одной стороны, по силам, но с другой, требует определённых интеллектуальных затрат. Я хорошо помню чувство приятно «гудящего» мозга после решения такой задачи. Это как мышцы после качалки, только приятней.

Мотивируйте айтишников вызовами, это работает.

* * *

О Яндекс.Еде и Яндекс.Музыке

Как бы я улучшил Яндекс.Еду. Там есть одна бессмысленная и очень раздражающая фича. Если в процессе доставки заказа зазумить карту на курьере, она через несколько секунд раззумливается обратно. Яндексоиды переживали, что курьер уедет за пределы зума и клиент не сообразит, как раззумиться? Зачем ещё эта раздражающая фича? В саппорт писал, сказали, приняли к сведению.

Яндекс.Музыка. Я обычно слушаю с ноутбука, но когда иду чистить зубы, беру смартфон с собой и запускаю музыку оттуда. Яндекс почему-то запрещает слушать музыку одновременно с двух девайсов, несмотря на то, что я за неё плачу. Ну, допустим, это требует лишних серверных мощностей. Но по какой причине я не могу возобновить музыку с ноутбука, нажав на аппаратную клавишу «плей» на клаве, мне неясно. Музыка проиграется одну секунду и остановится. Чтобы запустить её нормально, нужно развернуть браузер с ней и нажать «плей» мышою. Вот с этой хернёй я сталкиваюсь буквально каждый вечер.

* * *

О советах

Читал совет не слушать советов людей, на которых вы не хотите быть похожими. Думаю, с критикой (в бизнесе) можно выделить похожее правило — умножайте критику со стороны данного человека на количество денег, которые он вам приносит.

* * *

Об иностранных мультиках

Время мыслей на свободную тему. Конечно, иностранные мультики в моём детстве были интереснее советских. Но там было три непонятных вещи.

  1. Беготня друг за другом с обрезком трубы.
  2. Поскальзывание на банановой кожуре.
  3. Наковальня, падающая с неба.

Обрезок трубы — внутренний мем братьев Уорнеров (Warner Bros. Entertainment, Inc.) Они в рамках какой-то анекдотической истории гонялись друг за другом по съёмочной площадке с обрезками труб. Ну и сделали это хохмочкой, понятной своим.

На банановой кожуре легко поскользнуться не потому, что она скользкая, а потому, что в начале прошлого века в Нью Йорке всё было засрано этой банановой кожурой, она валялась повсюду, потому что бананы были первым стритфудом до изобретения уличных холодильников. Бананы не надо класть на лёд, они растут прямо в упаковке, их удобно есть. Вот и ели их все подряд и бросали кожуру под ноги.

Наковальня связана с тем, что в Америке во времена братьев Уорнеров не было нормальных фейерверков и бум делали, насыпая на наковальню порох, ставя сверху ещё одну наковальню и хуяча по ним сверху. Первым бумом был взрыв пороха, вторым — звук от наковальни, улетевшей в небо и упавшей с оного.

Такие дела.

* * *

О страхе перепутать контекст

Есть много новых высокотехнологичных страхов. Например, ввести в соцсети имя человека не в поиск, а в поле нового поста, запостить это и все увидят, что ты его искал. Или отправить порнокартинку в рабочий чат и заметить это слишком поздно. Или по пьяни ввести время пробуждения не в будильник, а в калькулятор и довольным уснуть.

Обнаружил у себя такой высокотехнологичный пиэмский страх. Страх перепутать контекст. Это когда ведёшь несколько проектов и боишься отписаться по проекту А в чате проекта Б или послать письмо не тому адресату или отписать не в той CRM-сделке, все это увидят и посчитают меня дебилушкой.

Всё же ПМБОК, в котором сказано, что в зрелых организациях пиэм занимается только одним проектом, писали неглупые люди.

* * *

О невыстроенном процессе и беготне по коридорам

Когда кто-то говорит о плохо выстроенном процессе, всегда вспоминаю дежурства по школе. Нам выдавали красные повязки (без свастики) и требовали, чтобы мы пресекали беготню по коридорам на переменах.

Повязка школьного дежурного. У нас были без надписей.

Однако:

  1. Нам не объяснили, что страшного в беготне по коридорам.
  2. Было совершенно непонятно, как ловить бегающих, не бегая самим, что снижало ценность процесса.
  3. Было непонятно, что делать с пойманными бегунами (позднее мы их стали записывать на листочек, но см. пункт 4).
  4. У бегунов не было никаких документов. Соответственно, они при поимке могли назвать любое имя и фамилию и это никак нельзя было проверить.

В бизнесе тоже так бывает, если у C-level есть черты чайка-менеджеров. Никто не объясняет ценность процесса, неясны методы, неясны результаты, нет инструментов. Но надо, надо, надо. Хорошо, если обеспечат красными повязками.

* * *

О квадратном корне

Извлечение квадратного корня — одна из немногих действительно полезных математических операций. У квадратного корня есть менеджерский смысл. Дело в том, что расчётный срок опоздания реализации проекта равен квадратному корню из предполагаемого срока реализации в неделях.

Например, если продолжительность проекта корректно рассчитана равной 10 неделям, на самом деле его реализация займёт в районе 13,15 недель. Если меньше — оценщик жулик, если больше — серьёзные проблемы с управлением.

* * *

О нормальности незнания

Из школы и из вуза тянется паттерн, что сказать: «не знаю» — верный способ схлопотать два очка на экзамене. Не надо тащить этот паттерн в бизнес. Если не знаете, говорите: «я не знаю, надо уточнить». Говорить херню только для того, чтобы что-то сказать, не надо, два очка вам никто в трудовую не поставит.

* * *

О работе с множеством начальников

В проектном управлении есть не очень сложная методология работы с большим количество стейкхолдеров. Строится матрица два на два, по одной оси влияние на проект, по другой интерес к проекту, заинтересованные лица распихиваются по ячейкам, в зависимости от ячейки с ними строятся отношения.

Надо придумать методологию работы с большим количеством разноранговых руководителей. Нечто подобное, с учётом деталей.

* * *

О чудесах МРТ

Увидел тикток, в котором врач-мртист рассказывает секрет. Если взять бутылку водки, поместить в головную катушку МРТ, потом включить градиентное сканирование в режиме 120* и сканировать одну минуту, водка превращается в просто божественную амброзию и сохраняет эти свойства целых полчаса. Век живи — век учись.

* * *

О детстве

Давным-давно из Мамоново в Калининград не только не было маршруток, но и автобусы были настолько редки, что мы с родителями на серьёзных щах ездили в Кёниг на электричке.

И вот, значит, залезли в электричку, сидим, я капризничаю, что поезд не отъезжает. А батя, чтобы меня успокоить, показывает на винтик в спинке противоположного сиденья и говорит, что это сигнал машинисту, что пора отправляться, но нажимать его пока нельзя, нужно дождаться, пока все люди с перрона сядут.

Я сразу понимал ответственность, становился серьёзным, следил за входящей в вагон толпой, выглядывал в окно и нажимал на винтик, только дождавшись последнего пассажира.

Из твиттера по теме

* * *

О внедрении новых документов

Предположим, вы большой начальник уровня С и вам жизненно необходимо внедрить новый отчётный документ по проектам, по новому отражающий финансовое или календарное планирование или ещё что-нибудь, вкладок на восемь, с формулами и макросами. Как это сделать поэтапно, чтобы коллегам не было мучительно больно? Я бы сделал так:

  1. Проработка шаблона до тех пор, пока в нём не останется ошибок. 
  2. Письмо на всех с объяснением бизнес-смысла и пользы этого документа. 
  3. Публикация адекватной инструкции по заполнению этого документа и его шаблона. 
  4. Очная встреча по документу, разбор вопросов. 
  5. Пилотирование заполнения этого документа на нескольких пиэмах. 
  6. Корректировка инструкции, внесение туда перечня типичных ошибок. 
  7. Раскатка нововведения на всю компанию.

Мысли из Линкадина — 13

Изображение с unsplash.com, автор Dawid Zawiła

Сценка в лицах: «Как работает страховая»

Страховая: Эй, клиент, купи у меня страховку, а когда у тебя случится беда, я помогу деньгами.
Клиент: Хорошо, вот деньги.

Клиент: Эй, страховая, у меня случилась беда, теперь ты мне поможешь?
Страховая: Нет :3

* * *

Об исторической спирали и сайтах знакомств

История всего, даже мелочей, идёт по спирали. Когда-то давно на сайтах знакомств было принято писать любым понравившимся девушкам без всяких ограничений. 90 % этих сообщений оставались без ответа (если вы не обладали внешностью мужской модели).

Поэтому придумали сервисы, в которых нужно было лайкать и в которых писать можно было только после взаимных лайков. И вот, на этих сервисах некоторые девушки стали писать «не вижу лайков, пишите сразу в телеграм/инстаграм». Часть из них мошенницы, но остальные жаждут очередного поворота спирали.

* * *

Хорошая вакансия

Develonica (аутсорс-разработка, центр экспертизы ГК Softline, офисы в 5 городах, 1500 сотрудников) ищет scala-разработчика на проект, связанный с ЭДО, для государственной организации, на scala 2.11 Хотелось бы в штат. Есть удалёночка, но только из РФ. Основной офис в Ижевске, но проект по московскому времени.

Стек проекта: Scala, Akka, PlayFramework, PostgreSQL, Confluence, Open Project, Kafka, RabbitMQ, КриптоПРО, Liquibase, Squeryl.

По деньгам, 150 тыс. руб. в мес. на руки для мидла, 250 за сениора. Но это не верхние границы, если у вас богатый профильный опыт и портфолио, можем рассмотреть более высокие зарплаты.

Резюме, сопроводительное письмо и желаемую зарплату прошу кидать на vladimir.bychko@develonica.ru

Если вы — охотник за головами и у вас есть резюме подходящего специалиста, тоже пишите, но заплатим мы только по факту выхода человека на работу.

* * *

О постмортемах

Пришёл к выводу, что в аутсорсной компании, работающей над множеством проектов, надо по завершении каждого проекта обязательно писать подробный постмортем. Как проходил проект, какие были трудности, как их преодолели, какие выводы сделали. Какие необычные вещи в рамках проекта сделали.

Зачем это всё надо, кроме назиданий потомкам. Столкнулись с проектом, в котором надо оказать специфическую услугу. Так как стоимость довольно высокая, заказчик решил провести тендер. И для подачи документации на этот тендер, надо представить доказательства того, что мы такую услугу ранее оказывали.

Бегаем по всей компании, вытаскиваем из олдфагов воспоминания.

Пишите постмортемы, короче.

* * *

Об орущих сайтах

До сих пор в вебе действует тренд на сайты с очень крупной типографикой, которая хорошо смотрится на широких экранах десктопных компов и на экранчиках смартфонов. Я этот тренд не разделяю, много думал, почему.

Сайт с очень крупной типографикой.

Наверное, из-за того, что мне эти сайты напоминают страницы букваря для малышей, там тоже были очень крупные буквы, чтобы первоклассники научились читать. С экрана 14-дюймового ноутбука такой сайт на тебя буквально орёт. С большого экрана и со смартфона такого ощущения нет.

Мелкие сайты из старого веба трудно читать, нужно напрягать глаза, современные на тебя орут. Комфорт, как обычно, где-то посередине.

* * *

О принятии решений

Подумал, что есть ещё один важный навык, которому не учат ни в школе, ни в институте (по крайней мере, в виде части какого-либо курса или предмета), но который очень важен в реальной практике. Это принятие решений.

В целом, в школе, существует один способ решения задач в точных науках и общепринятое мнение для работ по гуманитарным. Если принять решение решить задачу альтернативным методом или написать сочинение с необщепринятым мнением, могут снизить оценку.

В вузе чуть более выраженная свобода и микрорешения всё же присутствуют. Например, я иногда принимал решение вообще не идти на сдачу экзамена, а идти сразу на пересдачу, где оценка будет снижена на балл, но и требования сильно ниже.

Но хотелось бы, чтобы осознанному принятию решений всё же обучали.

* * *

О задачах с несколькими заинтересованными лицами

«Проектные» люди часто решают плохоформализованные задачи, в которых участвует несколько человек, иногда из разных организаций. Если вам спихнули такую задачу, которой ранее уже занимались и вам её надо добить, не ломитесь как лось на гону её решать, прежде чем свяжетесь с каждым из затронутых лиц и уточните, что они о ней знают. Могут быть сюрпризы.

* * *

Об учёном

Когда говорят «Калининград», большинство вспоминает янтарь и Канта. Более продвинутые люди вспоминают строганину, клопсы и марципан. Но дело в том, что в Кёнингсберге родился и провёл изрядную часть научной карьеры ещё один крайне важный учёный.

Давид Гилберт, последний универсалист в математике и один из важнейших математиков двадцатого века. Как Ландау понимал всю известную на тот момент физику, так Гилберт понимал всю математику и сделал большое количество открытий в разных её областях.

Кроме того, Гилберт сформулировал и представил в 1900 году «23 проблемы Гилберта», 23 важнейшие математические задачи двадцатого века. После него другие учёные предлагали свои списки, но гилбертовский считался наиболее трушным. Надо сказать, что человечество оказалось молодцом и решило 16 задач. Ещё две не являются математически корректными, ещё три решены для частных случаев и ещё две не решены вообще.

В общем, Калининград/Кёнигсберг — это не только Кант, но и Гилберт.

Давид Гилберт, портрет.
Давид Гилберт

* * *

Об ещё одном учёном

Я снова об учёных. Все знают Евгения и Иосифа Пригожиных и штампуют мемы, якобы, их путая. Но есть (точнее, был) третий, намного более важный Пригожин по имени Илья. Русско-еврейско-бельгийский физикохимик, лауреат Нобелевской премии 1977 года.

О его существовании я узнал ещё в универе, когда пытался хотя бы минимально разобраться, что такое синергетика. Пригожин исследовал термодинамику неравновесных систем и строго доказал возможность качественного скачка сложности систем, поглощающих энергию. Причём, этот скачок никак не может быть предсказан статистически.

Чтение работ Пригожина может здорово повлиять на мозг креациониста, обосновывающего невозможность появления сложных организмов, путём эволюции при помощи статистических аргументов (недавно видел в ленте такой пост).

Илья Романович Пригожин.

* * *

О дефектах речи

Когда-то давно писал, что заметил, что иногда встречаю проектные команды, у членов которых один и тот же дефект дикции. То ли лидеры бессознательно подбирают таких людей, то ли дефекты синхронизируются. В частности, работал с командой, в которой все сотрудники несколько раз повторяли первый слог первого слова в предложении, сорт оф заикание.

Сейчас встретил команду, в которой практически все слегка картавят.

* * *

О стариках

Не так давно промелькнула новость (не из Панорамы) о том, что суд признал эмодзи в виде большого пальца официальным согласием с условиями сделки. Тем временем, юристы, с которыми сейчас общаюсь, живут в далёком прошлом, когда судами принимались исключительно письма по имейлу. Соответственно, никаких гуглодокументов, только кидание друг в друга по почте вордового документа с примечаниями.

Такое погружение в прошлое позволяет особенно чётко прочувствовать прогресс, к которому мы пришли с онлайн-редактированием документов и морально подготовиться к временам, когда гугл всё же российский рынок покинет.

Берегите стариков. Мы умеем заводить уазик кривым ключом, превращать газеты в туалетную бумагу, делать крючки для полотенец из отработанных зубных щёток, плести украшения из трубочек капельниц, забивать в стену авторучку, чтобы потом вкрутить в неё шуруп, пользоваться режимом рецензирования в ворде и делать много другой забытой херни, которая, похоже, возвращается.

Ладно, у Яндекса есть какой-то аналогичный чебурнетный редактор, так что совсем без онлайн-документов не останемся, но тренд прослеживается.

* * *

О багах в основном потоке

У нас хорошая цифровизация органов власти. Очень мало в каких странах есть аналоги Госуслуг и других онлайновых государственных сервисов. Но всё равно, постоянно сталкиваешься с багами в основном потоке.

Час назад на смартфон пришло налоговое уведомление. Пытаюсь его открыть — приложение налоговой забыло авторизацию и требует заново войти. Ну да, безопасность, вдруг злоумышленник похитит мой смартфон и оплатит за меня налоги. Вхожу через госуслуги, открываю уведомление, вижу, что там pdf-документ. Пытаюсь его открыть — не открывается. Пытаюсь скачать — не скачивается.

Это я, почтальон Печкин, принёс налоговое уведомление для вашего мальчика. Только я вам его не отдам, потому что у нас разрабы жопорукие и тестеры не в состоянии протестить основной поток.

С десктопного сайта всё работает.

* * *

О письме вымышленному другу

Есть такой программистский приём по преодолению затруднений — взять резиновую уточку и максимально подробно описать ей свою проблему. Часто решение приходит само собой.

Я иногда применяю похожий приём — письмо вымышленному другу. Открываю почтовый клиент и пишу максимально подробное письмо, в котором излагаю предысторию проблемы, все её аспекты, суть затруднений, свои варианты по решению. Обычно к концу написания такого письма, нормальное решение тоже приходит само.

* * *

О священности введённых пользователем данных

Мысль не новая, но разработчики многих приложений почему-то о ней забывают. Дело в том, что данные, введённые пользователями, священны. Они должны сохраняться всегда, вне зависимости от того, что произойдёт дальше. Пользователь может вернуться на предыдущий экран, приложение может покрашиться, смартфон перезагрузиться, но всё, что пользователь ввёл, должно оставаться на своём месте.

Почему триггернуло. Общался с техподдержкой Альфа-банка по поводу закрысенного кешбэка, набрал сообщение в чате (не отправляя) и зачем-то переключился на основной экран приложения, надо было глянуть какие-то данные. Переключаюсь обратно — текста нетъ :3

Хороший кейс — пару недель назад пытался надеть фиолетовый ошейник в Линке, ввёл данные о компании и вакансии, но завершить процедуру не удалось, Линк не принимал код. Саппорт сказал, что из РФ больше нельзя создать вакансию, их борьба. Так вот, если попытаться сделать это ещё раз, окажется, что Линк сохранил все данные. Няшки.

* * *

О живом общении

Илья Бирман как-то раз написал (а я утащил это себе в «Правила жизни»), что не бывает «удалённой» и «приближённой» работы. Есть просто работа и просто присутствие в офисе, иногда эти процедуры пересекаются.

Точно так же с общением. Многие пишут в анкете на СЗ — «только живое общение». Мне кажется, в 2к23, нет никакого «живого» и «мёртвого» общения, есть просто общение, и совершенно не имеет значения, по какому каналу оно происходит.

Более того, общение в мессенджерах даже более полезно для истории. Однажды археологи обнаружили письмо, в котором римский солдат Антоний Максим Апион 2000 лет назад написал своему отцу Епимаху. Прикрепляю к посту. Так же в будущем цифровые археологи будут раскапывать наши переписки и по ним восстанавливать картины быта 21 века.

Переписка Апиона с Епимахом, древний Рим.

* * *

О разнице русского и китайского взглядов на бизнес

Когда-то читал историю (похожую на притчу) о разнице русского и китайского взглядов на бизнес. Человек рассказал, что устроился в новый офис и всё время проходил мимо ларька с пирожками. И на этом ларьке было объявление: «Ксерокса нет». Через несколько дней объявление сменилось на «Ксерокса нет и никогда не было». Потом вывесили: «Ксерокса нет и мы не знаем, где ксерокс». Ещё через несколько дней: «За вопрос о ксероксе — штраф 1000 руб.»

А потом этот киоск купил китаец. Через три дня работы он притащил откуда-то самый дешёвый чёрно-белый ксерокс. Где-то через неделю заменил его на нормальную МФУ с цветной печатью. Через месяц поставил компьютер, фотокамеру, фон и сделал что-то вроде маленького документального центра со сканированием, распечаткой, фото на документы, доступом к электронной почте и прочим. Через полгода пристроил к ларьку небольшое кафе и начал строить парикмахерскую. Перестал приезжать на велике и обзавёлся подержанным джипом.

Может, оно и к лучшему, что восточная часть нашей страны медленно, спокойно, но неумолимо занимается китайцами. Они просто приезжают, селятся, работают и живут. Поступь Китая неспешна и неумолима и хз, что там будет в перспективе ста лет.

* * *

О санкциях со стороны телеграма

А вы знали, что телеграм может наложить на вас ограничение, из-за которого вы временно не сможете писать невзаимным контактам? Чаще всего так делают со спамерами, которые пишут незнакомым людям рекламную хрень и те их блочат.

Но могут и за более безобидные вещи. Наш региональный новостной канал запостил новость: «Российские учёные объяснили причины аварии лунного модуля — он разбился о поверхность Луны».

Клопс о Роскосмосе.

Я не удержался и запостил в комментариях мем: «Я ёбнулся с саней», посчитав это достаточно ироничным.

Я ёбнулся с саней, мем.

Комментарий удалили, а на следующий день я обнаружил, что телеграм запретил мне писать невзаимным контактам, а так как мы используем его по работе, это было существенным ограничением.

Посмотреть, на какое время вы наказаны, можно у бота @SpamBot Снять наказание досрочно нельзя никак. В общем, если используете телегу по работе, будьте осторожны.

* * *

О передастии и паузах

Если вы не топ-менеджер, в вашей работе будет так или иначе присутствовать передастия. Например, верхнеуровневые финансовые вопросы чаще всего пиэмам не доверяют. И вообще, иногда приходится транслировать подчинённым решения вышестоящего руководства и никуда от этого не деться. Маленький лайфхак — немного тупите.

«Мне сказали — я сказал. Мне бы не говорили — я бы не говорил» — из ролика «Порожняк», киножурнала «Фитиль». Не торопитесь перекатывать вагончики, в изрядном проценте случаев сэкономите силы и нервы команды.

Я не о саботаже, конечно, а о небольшом временном буфере. Получили решение от руководства — ну не передавайте его никому полчаса, потупите. Не придётся извиняться, когда это решение отменят.

* * *

О дожимании

Нанимая пиэма, нужно обратить внимание на одну очень важную склонность. Дело в том, что почти все с большим энтузиазмом встречают предложение стартовать новый проект. Новые вводные, новые люди, можно сразу всё правильно организовать, интересно же.

Предложение же подключиться к существующему проекту, принять дела и продолжить работу, обычно встречают с меньшим энтузиазмом из-за менеджерского легаси — всяких кривых и мутных договорённостей.

И совсем мало людей любят дожимать. Доделывать недоделанные, но вписанные в договор фичи, актировать незаактированные работы, организовывать написание пользовательской и админской документации, всяких приёмочных документов. Исправлять баги, которые всё никак не закончатся. Вроде, всё сдали, но тестировщики заказчика всё вылавливают и вылавливают. А это всё, по сути, самое важное в проекте.

В общем, умение дожимать — одно из важнейших для проектных сотрудников. Оно важно и для исполнителей, но для пиэмов первостепенно.

* * *

О проверке бизнес-гипотез изнутри

А почему бы не открыть пивную разливайку и грести бабло? Все любят пиво. А почему бы не открыть кофейню с пончиками и грести бабло? Все любят кофе и пончики. А почему бы не открыть логистическую компанию, нанять туда водил со своими грузовиками и грести бабло? Всем нужны перевозки. А почему бы не открыть пошивочный цех, шить рубашки и грести бабло? Всем нужны рубашки.

Вот хороший совет. Устройтесь в чужую компанию по выбранному профилю и поработайте в ней исполнителем два-три месяца. Постойте за прилавком разливайки, посидите на телефоне логистической компании, поподавайте ножницы портнихам в пошивочной. Это даст вам в тысячу раз больше знаний об этом бизнесе, чем любые исследования рынка, опросы, гайды и курсы. А может и убережёт от потери нескольких миллионов (возможно, ещё и кредитных) на реализацию не самой удачной идеи.

* * *

О мобилках

Создаётся устойчивое ощущение, что эпоха, в которой было не слишком сложно зарабатывать на мобильных приложениях, закончилась. Пользователи смартфонов, похоже, наигрались и перестали искать в сторах что либо, кроме уже известных им приложений. Органики почти нет, на фичеринг никто не обращает внимания.

В общем, если вы в 2023 делаете приложение, чтобы заработать, нужен собственный могучий источник трафика или какой-нибудь арабский шейх с неограниченными деньгами для закупки трафика. Да и то, не факт, что экономика сойдётся.

Может быть, второе дыхание дадут последние ходы эппла с переориентацией айфона в игровую платформу?

* * *

О важности альтернативного мнения

Сейчас в нашем обществе не то, что не приветствуются альтернативные мнения, за них жестоко наказывают. Могут наказать простого гражданина, давшего неправильный ответ во время уличного опроса, могут наказать депутата, нажавшего на неправильную кнопку во время голосования в Думе, исключений нет. Волшебное слово «дискредитация».

С одной стороны, для общества и для государства нет более губительного тренда. Хотя бы потому, что единственно верную точку зрения изрёк не всезнающий пророк, её сформулировало несколько высокопоставленных дедушек, она не может быть безошибочной. В истории уже были такие периоды, они приводили к серьёзнейшей деградации государства и общественным кризисам.

С другой стороны, обществу такое положение дел удобно и комфортно. Чтобы разбираться в нескольких точках зрения, нужно мыслить, а мыслить тяжело. Для аналогии — вы прекрасно знаете, как трудно заставить себя после работы сходить в спортзал, причём, независимо, умственная это была работа или физическая. Прилечь на диванчик и смотреть тиктоки легче. С мышлением то же самое, принять единственно верную точку зрения и жить с ней намного легче, чем пытаться понять, в чём разница между несколькими, какие у них плюсы и минусы. Обратите внимание, на выборах уже давно нет носителей различных государственных программ, более того, нет вообще никаких программ, даже формальные кандидаты высказывают одни и те же популистские лозунги и всё.

Если общество людей, не посещающих спортзал ещё имеет какие-то перспективы, то общество людей с дряхлыми мозгами перспектив не имеет.

Я хотел бы рассказать про директрису нашей школы, которая вела обществознание. Она на каждом втором уроке делила класс на группы по семь-восемь человек, заставляла каждую группу изучить какую-нибудь теорию общественного устройства, понять, какие у неё плюсы и минусы, выбрать одного человека, чтобы тот выступил и рассказал об этом. Это так противоречило всему естеству десятиклассников, будущих избирателей, которых десять лет учили зубрить и воспроизводить, что директрису буквально ненавидели за эти уроки.

Совершенно непонятно, как менять этот тренд и можно ли его изменить вообще. Психологи советуют приучать детей делать выбор с самого раннего детства. Да, вы приняли решение, что ребёнку нужна курточка, но вполне можно дать ему возможность выбрать курточку самостоятельно. Да, велика вероятность, что он выберет яркую херню. Ну так и пусть ходит в этой яркой херне, если ему это не понравится, в следующий раз выберет более адекватную модель.

Делать выбор и нести ответственность за этот выбор, другого пути нет.

* * *

О пользе генеративных нейросетей для создателей инди-игр

На мой взгляд, генеративные нейросети могут быть чрезвычайно полезны создателям инди-игр. Раньше для одинокого программиста, придумавшего игру, создание графики было целой проблемой. Умение кодить и умение рисовать нечасто сочетаются. То есть, нужно было где-то искать художника.

Уже на текущем уровне развития нейросетей вполне можно сгенерировать любые двухмерные изображения для игры и, насколько я знаю, уже есть некоторые попытки нейросетевой генерации триде моделей.

Мелкие огрехи графики пользователи авторам простят. По всей видимости, в ближайшие годы нас ждёт рост количества инди-игр.

Апдейт. К сожалению, автор канала запретил встраивание своих постов, поэтому буду просто цитировать.

Чел сделал небольшую игру, используя Dalle-3 для графики, а ChatGPT-4 для написания кода.  

Сделать свою несложно: генерим сначала картинки персонажей, врагов, снарядов и фон в Dalle-3. Потом берем все картинки, идем в ChatGPT-4 и пишем промт: 

You are an expert software developer and you want to code a very simple 2D game. [подробности игры]. Think step by step to start coding it. I will provide you in later iterations with the different images. For now, you can just use squares with different colors for the characters

ИИ пошагово все сделает. Поздравляю, вы разработчик игр.

Источник.

* * *

Об интересных задачах для школоты

Меня всегда забавляли задачи, в которых некто купил 28 арбузов. Вот, какую задачу можно было бы добавить в современный учебник математики, чтобы детям было интересно.

Кешбэк Альфы 1 % за всё + 5 % за такси при выборе месячной категории. Кешбэк рублями.
Кешбэк Яндекса за заказ Комфорт теперь 5 % при оплате банковской картой и 10 % при оплате картой Яндекс Пей (предполагаем, что у вас есть подписка Яндекс Плюс). И это кешбэк баллами Яндекс Плюс, вы его можете тратить только на оплату некоторых сервисов Яндекса. Но при оплате картой Яндекс Пей, вы теряете банковский кешбэк.

Что выгоднее:
Заказывать Эконом и получать только банковский кешбэк рублями?
Заказывать Комфорт (он дороже на 10-20 %), оплачивать картой Альфы, получать кешбэк Альфы рублями и Яндекса баллами Яндекс Плюса?
Заказывать Комфорт, оплачивать картой Яндекс Пей и получать повышенный кешбэк, но баллами Яндекс Плюса?

* * *

О проектах, которые на самом деле не проекты

Однажды я оказался на проекте, в рамках которого нужно было реализовать одно государственное требование по маркировке продукции. Но прежде, чем что-то проектировать и кодить, требовалось изучить группу процессов, описать их «как есть» и если необходимо, внести корректировки. Потому что никто не знал их целиком, были отдельные лица, знавшие отдельные процессы (не всегда во всех деталях).

Руководил по факту этой деятельностью архитектор, проработавший в компании много лет. Мы созванивались с разными участниками, интервьюировали их, подключали аналитиков, рисовали схемы процессов, выясняли непонятные вопросы.

Меня поставили пиэмом и первым делом потребовали план. Я связался с архитектором и предложил вместе составить план работ. Он отвечает: «Мы не можем составить план, высокая неопределённость. Совершенно непонятен конечный объём работ, после каждых выполненных задач вылезают новые задачи, надо просто работать, пока всё не опишем и не зафиксируем». Я предложил работать «набегающей волной», составив приблизительный перечень работ на будущее и детально расписав задачи на ближайшее время. Архитектор ответил, что задачи на ближайшее время переписать можно, но их список постоянно меняется, буквально каждый день.

Руководство в ответ на составленный мной «план», заявило, что они не работают по спринтам, у них сплошной водопад, требуется нормальный план с диаграммой ганта. Что такое «высокая неопределённость», которую мы поэтапно уменьшаем, им непонятно.

Понимаете ситуацию? Архитектор, который хоть что-то понимает в проводимых работах, прямо говорит, что невозможно составить план, руководство департамента требует план, между ними пиэм, пытающийся сделать нечто, похожее на план, который не устраивает ни одну, ни вторую сторону. Созвониться и решить проблему стороны категорически не хотят, потому что я пиэм и должен решать такие вопросы сам.

Закончилось это тем, что я на очередной встрече по статусу испытательного срока сказал, что не хочу далее этот испытательный срок проходить и наше сотрудничество закончено.

Сейчас смотрю на ситуацию ретроспективно и понимаю одну вещь. Наша деятельность просто не была проектом и методы проектного управления к ней были неприменимы, вот и всё.

* * *

О заботе об инструментах

Если человек зарабатывает при помощи лошади, для него считается самим собой разумеющимся снабжать её приемлемым кормом, держать под навесом, чистить копыта, время от времени давать морковку и яблочко, в общем, заботиться о своём инструменте. Человек, зарабатывающий при помощи музыкального инструмента также заботится о своей скрипке или гитаре. Человек, зарабатывающий на компьютере, заботится о компьютере.

И только для человека, зарабатывающего при помощи других людей, то есть, руководителя, эта мысль почему-то неочевидна. Растворимый кофе (на который нужно скидываться), наидешевейший компьютер с монитором, на котором можно разглядеть пиксели с двух метров, «стул для посетителей» вместо кресла — стандартная практика большинства работодателей. Я в итоге стал отказываться от рабочего компа и всё делать на своём макбуке. Если бы офисные времена не закончились, купил бы ещё и рабочее кресло, так достала боль в спине по окончании рабочего дня.

Если зарабатываете при помощи людей, заботьтесь об этих людях. Овёс, навес, подковы, морковка и яблочко, должны быть надлежащего качества.

* * *

О чиновничьем аппарате

Вы когда-нибудь задумывались о том, что в каждом российском регионе есть собственные министерства буквально всего? Государство одержимо жаждой контролировать и регулировать каждый шаг своих граждан, поэтому, например, считает, что учителя не могут сами разобраться, как учить детей, поэтому существует федеральное министерство образования, в каждом регионе есть региональное министерство, а в каждом крупном городе комитет по образованию, ну или хотя бы отдел образования в каждой администрации каждого небольшого города.

Параллельно с этой структурой, есть структура Министерства Просвещения, а чтобы эти структуры не расслаблялись — Рособрнадзор, который всё это контролирует и выделенные сотрудники прокуратуры, чтобы тоже контролировать, но по-другому.

В основном, роль этих структур сводится к спусканию в школы разнообразных распоряжений и требованию отчётов по их исполнению. В последние десять лет ещё требуется выкладывать эти распоряжения и отчёты на школьных сайтах. Разумеется, автоматически появились новые должности людей, которые ходят по школьным сайтам и проверяют, правильно ли выложены приказы и отчёты и шлют школам грозные предупреждения, если неправильно.

Даже такая полезная вещь как обеспечение школьников горячим питанием (у нас для этого потребовалось аж распоряжение президента, хотя по идее, должно быть достаточно платить налоги) обросла каким-то несметным роем проверяющих, которые требуют каждый день выкладывать меню и фотографии еды (ладно, фотки еды в последнее время уже перестали требовать).

Если сократить весь этот чудовищный аппарат и пустить деньги, непосредственно на оснащение школ и зарплату учителей (сделав профессию чрезвычайно престижной и привлекая тем самым в эту сферу профессионалов), мы бы через пару поколений получили бы и технологии межзвёздных полётов, и телепорты, и медицинских наноботов и всё на свете. Но у нас каждая кампания по сокращению госаппарата приводит к росту его численности на несколько процентов.

Но такой задачи пока не стоит. Прилагаю кусочек «Законов Паркинсона», чтобы показать, что такое не только у нас и не только в образовании.

Законы Паркинсона, численность чиновников Адмиралтейства.

Полезная бюрократия

Бюрократ за столом
 

Глубинная причина возникновения дурной бюрократии

Есть сотрудник, справляющийся с задачами лучше других. Он становится кандидатом на повышение, после чего вырастает до руководителя и получает новый спектр обязанностей, зачастую требующий больших компетенций.

Если новоиспечённый руководитель хорошо справляется с новым спектром обязанностей, он снова становится кандидатом на повышение и, через некоторое время переходит на следующую ступеньку с новым спектром обязанностей и новыми требованиями к компетенциям.

Это происходит ровно до того момента, пока сотрудник не окажется на позиции, спектр обязанностей которой ему будет не по зубам. Эта позиция называется «личный предел некомпетентности».

Разветвлённая бюрократическая структура стремится к состоянию, при котором все ключевые посты будут заняты сотрудниками, достигшими личного предела некомпетентности.

 
 

Основной признак истого бюрократа.

У такого сотрудника есть несколько характерных черт. Самая яркая — неукротимое желание доказать (в первую очередь, самому себе) собственную нужность. Для этого он генерирует и спускает вниз огромное количество детальных регламентов и инструкций, чтобы создать видимость работы и получить желаемое чувство удовлетворения.

Именно эта особенность бюрократических структур делает их громоздкими, медленными и уязвимыми.

Подробнее о дурной бюрократии читайте в книге «Законы Паркинсона».

Но есть и другая форма бюрократии.

 
 

Правила полезной бюрократии.

Базовое правило: Каждый участник процесса должен точно знать, зачем процесс существует и почему он проводится так, а не иначе.

Вторичное правило: Каждый участник процесса должен иметь право высказывать соображения, относительно возможной оптимизации или отказа от этого процесса (решение принимает владелец процесса).

 
 
 

Кейс.

 

Вводная

В организации принят следующий порядок обработки запросов на изменение: регистрация, приоритезация, оценка аналитиком, согласование оценки, написание/корректировка требований, передача в работу, актуализация требований, сдача заказчику.

Один из ключевых сотрудников обнаруживает, что кусок функционала соседнего продукта работает не совсем так, как нужно. Он технический эксперт и противник всякой бюрократии, поэтому он идёт к коллеге-разработчику соседнего продукта и убеждает сделать правку, что тот и делает.

Цель достигнута? Да. Функционал работает так, как надо, правку провели очень быстро (там десяток строк кода, не больше). Всё было бы хорошо, если бы эти два специалиста существовали в вакууме, где кроме них и продукта никого нет.

Затраты — пять минут на разговор, двадцать минут на правку и заливку.

 
 

Последствия.

Спустя восемь месяцев на данный кусок функционала прилетает дефект. Тестировщик анализирует код и отвечает, что это не дефект, всё работает корректно. Менеджер проекта читает документацию по функционалу и понимает, что алгоритм, на который прилетел дефект, не описан в документации. У него на проекте есть кусок кода, который делает непонятно, что.

Менеджер проекта звонит менеджеру продукта с просьбой предоставить актуальную пояснительную записку. Менеджер продукта отвечает, что подобного алгоритма в этом функционале быть не может — не было таких доработок. Никаких данных не зафиксировано, по крайней мере.

Менеджер продукта идёт в отдел разработки, эмпирически вычисляет программиста, который мог такое запилить и садится к нему на уши. Анализируются процедуры, ищется код, делаются попытки восстановить цепочку событий. Удаётся выяснить, что восемь месяцев назад была правка, но она была как бы сама по себе. К ней не привязан дефект, нет никакой резолюции. Код анализируется, делаются предположения, как он работает. Менеджер продукта правит требования и снабжает менеджера проекта актуальной документацией.

Потери на абсолютно бессмысленную работу — около 6 человекочасов всех участников.

 
 

Как надо.

Было бы немножко сложнее. Нужно было создать дефект на требования. Кусок функционала сейчас работает согласно требованиям, но требования неполны, упустили важный алгоритм. Менеджер продукта видит дефект на требования, хватается за голову, правит документацию, создаёт задачу и кидает её разработчику в очередь. Разработчик, когда до задачи доходит очередь, вносит правку, ассоциируя набор изменений с задачей. Тестировщик получает задачу на проверку уже автоматически и проводит проверку. Доработка сдаётся инициатору. Требования полны, в системе существуют явные артефакты корректировки.

Затраты на «бюрократию». Две минуты на регистрацию дефекта, пять минут на разговор с менеджером продукта, пять минут на правку требований, пять минут на постановку задачи, двадцать минут на правку и заливку разработчиком, сорок минут на тест и сдачу. Чуть больше часа против шести с лишним часов потерь при коррекции «по-быстрому».

 
 
Грамотно организованная бюрократия экономит время, предотвращая потери в будущем.
 

Изображение с hennkim.tumblr.com