Всегда можно повысить продуктивность при помощи искусственных ограничений. Вот несколько кейсов.

Избавляемся от ненужных вещей.

Если дома накапливается ненужный, занимающий место хлам, заведите небольшую коробку и ограничьте количество хлама этой коробкой, остальное — выбросьте или подарите. В будущем в коробку можно будет класть вещи только вместо уже лежащих в пропорции 1:2. Хотите положить новую какашку — должны избавиться от двух старых.

Испытано — выкинутый хлам НИКОГДА не пригождается. Я переехал в новую квартиру из старой, десятилетиями заполняемой разнообразными вещами и взял с собой лишь те вещи, которые реально использую и их крайне мало.
 
 
============================

Закладки в браузере.

Для хранения закладок используйте ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО панель Chrome. Туда влезает 10-12 сайтов. Хотите поставить новую, сверх лимита — придётся удалить одну старую. Если ссылка реально может пригодиться в будущем, кидайте в соответствующий блокнот эвернота, но в браузере не держите.

Испытано — 16 кнопок спид диала хватает вообще на всё, причём три-четыре пустуют. После перехода на мак, стал пользоваться панелью Safari и её же спид диалом. Ограничения работают.
 
 
Моя панель выглядит так:

 
Двух-трёх букв достаточно для идентификации сервиса.

• FD — RSS-ридер Feedly.
• BB — интернет-банк.
• GK — Google Calendar.
• EN — веб версия Evernote.
• GD — GoogleDoc
• GM — GoogleMaps
• TJ — Tjournal, весьма интересный ресурс.
• PB — Пикабу, убийца времени.
• Mtr — Метрополь, ещё один убийца времени.
• TG — Веб версия Телеграма.
• ВК — Вконтакте.
• GA — GoogleAnalytics
• ПОПСА — этот самый блог.
• GTr — гугловый переводчик.

 
 
============================

Лишний софт.

Продумайте, какие программы используете на компьютере и минимизируйте их количество. В идеале нужно оставить браузер, дропбокс, эвернот и скайп. Для всего остального используйте веб сервисы. Знаю, тяжело, зато такой подход обеспечивает мобильность.

Испытано — я больше не боюсь кражи/выхода из строя ни ноутбуков, ни ПК и готов развернуть рабочее окружение за пятнадцать минут. Позже запилю пост об используемом ПО на работе и дома.
 
 
============================

Безбумажность.

Если у вас скапливается много бумаги, заведите папочку и ограничьте её объём 30 листами. Всё остальное мужественно сканируем, конвертируем, проставляем теги и с огромным наслаждением пропускаем бумажные версии через шрёдер. Папочка работает так же, как и коробка для хлама: хотите положить листик — должны выкинуть два имеющихся.

Не пробовал — у меня мало бумаги.