Люди, ставшие менеджерами, сталкиваются с проблемой — если возникает ситуация, когда нужно лично сделать что-нибудь «руками» (написать требования, сделать презентацию), это оказывается практически невозможным — постоянно отвлекают.
К сожалению, единственное решение в данном случае — «красный флажок» и уход в автономное плаванье на несколько часов, иначе поток не создашь. Секрет в том, что не нужно стесняться использовать эту возможность.
У разных организаций разная специфика, однако опыт показывает, что есть лишь одна причина срочно отрывать менеджера — неожиданно всплывший у клиента грозный дефект ПО, который мешает ему работать. Всё остальное может потерпеть несколько часов.
По теме. Интересный пост Людвига Быстроновского о том, как всё успевать.