Владимир Бычко об управлении проектами

запихиваем проекты в треугольники

Месяц: Январь, 2018

Советы соискателю работы на хедхантере

советы соискателю

Так получилось, что мне пришлось выступить в роли практически полноценного рекрутера, нанимал андроид-разработчика. Хотел бы поделиться несколькими советами для соискателей, использующих хедхантер как основной источник работы. Ниже привожу советы по мере убывания значимости.
 
 

Скорость

Чем быстрее вы откликнетесь на вакансию, тем лучше. Работодатель может иметь некий фиксированный интервал времени, в течение которого собирает отклики. В моём случае это были два дня. В целом, не тупите. Откладывать вакансию в отобранные, чтобы откликнуться при случае, практически бесполезно, ваш отклик не увидят.

К сожалению, скорость отклика не гарантирует попадание в верхнюю часть списка соискателей в панели рекрутера — там по-молчанию стоит умная сортировка, загадочный алгоритм помещает наверх наиболее подходящих претендентов.
 
 

Сопроводительное письмо

Будучи соискателем я не очень любил писать сопроводительные письма, оставлял их только в том случае, если работодатель прямо просил об этом в вакансии.

На самом деле, отклики с сопроводительными письмами выгодно выделяются в панели рекрутера и их читают в первую очередь. Даже банальное «Прошу рассмотреть мою кандидатуру» лучше, чем ничего. Но лучше составьте нормальное письмо, в двух словах расскажите о ключевом опыте и чем заинтересовала вакансия.
 
 

Скайп

Можно сколько угодно говорить, что скайп умирает и есть более совершенные способы коммуникации, но он до сих пор остаётся стандартом де-факто в корпоративном мире. Собеседование в 99 % процентах случаев будет проходить именно по скайпу. Да, Телеграм удобнее, звук там чище, глюков меньше, но созвониться на троих-четверых, как это бывает нужно для собеседования, до сих пор нельзя.

Указывайте скайп-логин в способах связи. Сэкономите время рекрутеру и себе.
 
 

Пунктуальность

В России считается допустимым опоздать на собеседование на десять минут. Если планируете опоздать на большее время, напишите рекрутеру просьбу о переносе. Если не напишете, потеряете это возможное место работы. Я работаю удалённо и собеседую удалёнщиков, но если собеседование очное, правила те же. Планируйте время на пробки, приезжайте за десять-пятнадцать минут до старта.
 
 

Фотография

Резюме с фоткой выглядит презентабельней резюме без фотки. Плюс, приятно иметь некий визуальный образ того, с кем предстоит общаться. Естественно, фотка не должна вызывать отторжения — селфи с пивом и шашлыками туда лучше не ставить. Подойдёт нейтральный портрет. Был соискатель с рисованным портретом. Такое тоже приемлемо. Те же правила относятся к аватарке в скайпе. Пусть она будет, но приличная.
 
 

Портфолио

Хедхантер позволяет загрузить сертификаты, портфолио и заполнить раздел «Обо мне». Если вы разработчик-фрилансер и у вас в опыте два-три пункта, среди которых самый длительный «Самозанятость/фриланс», в раздел «Обо мне» разместите ссылки на свои приложения. Если предпочитаете работать в штате, давайте ссылки на приложения в разделе опыта, для каждой компании отдельно. Когда будете это делать, вспомните, подписывали ли NDA. Если подписывали, увы, эту рекомендацию выполнить не выйдет, бывший работодатель непременно увидит и заклюёт.

Ссылка на гитхаб/битбакет также желательна, но скорее всего, на собеседовании тимлид отдельно попросит выслать обезличенный кусок кода с бизнес-логикой.
 
 

Заголовок

Если вы универсальный солдат, не пишите через слеш в заголовке резюме все свои специализации. Лучше сделайте под каждую специализацию отдельное резюме и откликайтесь на вакансии по профилю, благо оно клонируется в один клик.

О совещаниях

Продуктивное совещание

Продуктивные совещания ускоряют работу и вносят в неё ясность. Непродуктивные запутывают участников и вызывают чувство горечи о потерянном времени. Превратить вторые в первые можно, если избежать группы стандартных ошибок, о которых я расскажу в этой статье.
 
 
 
Для начала, расскажу, зачем, вообще, нужны совещания.

Контроль статуса работ над проектом.
Ответственные сотрудники могут отчитаться о том, в каком состоянии находятся работы на их участках. Заинтересованные лица могут задать им контрольные вопросы.

Облегчение уведомлений
Предположим, нам нужно уведомить всю проектную группу о важном известии. Если сделать это в корпоративном чате или переписке, есть вероятность, что информация до кого-то не дойдёт или дойдёт в искажённом виде. На совещании все всё поймут правильно, в крайнем случае — зададут вопросы. К сожалению, в варианте удалённой работы эта цель недостижима, придётся пользоваться электронными средствами коммуникации.

Облегчение согласований
Предположим, по какому-то вопросу нужно принять коллективное решение. Переписка в этом случае может затянуться, на совещании устроить мозговой штрум и прийти к устраивающему всех варианту можно быстрее и проще.

Надёжная фиксация поручений
Поручения, выданные в ходе совещания, заносятся в протокол (об этом ниже) при свидетелях. Саботировать такое поручение будет намного сложнее, чем если бы оно было выдано в устной форме или даже в трекере задач (исполнитель может сказать, что ему не упало уведомление).

Мотивация команды
В целом, грамотно организованные периодические совещания мотивируют и сплачивают команду.
 
 
 
Теперь о типичных ошибках.

Не отслеживается статус по решениям предыдущих совещаний
Актуально для периодических встреч. На прошлом совещании о чём-то договорились, зафиксировали и успешно забыли. Чтобы избежать данной ошибки, новое совещание следует начинать с обсуждения решений, принятых на предыдущем в формате кратких докладов исполнителей.

Результаты не протоколируются
Если не писать митинг-репорт, принятые решения обязательно забудутся и потеряются. Перед началом встречи следует назначить человека, ответственного за ведение протокола и рассылку этого протокола всем участникам.

Длительное совещание проводится под конец рабочего дня
Особенно критично для мозговых штурмов. Сотрудники устали, хотят домой, кому-то нужно успеть на автобус. Интеллектуальная активность будет гарантированно низкой, возникнет ненужная нервозность. Следует с уважением относиться к личному времени сотрудников и проводить мозговые штурмы с утра, либо в середине рабочего дня.

В длительном совещании не предусмотрены перерывы
Да, конечно, всем хочется поскорее принять решение и разойтись, но людям трудно сохранять концентрацию дольше часа. Будьте милосердны, разрешите пятнадцатиминутные перерывы в конце каждого часа обсуждения, дайте возможность людям попить воды, размяться, кому нужно — покурить.

Все роются в гаджетах
Если совещание не предусматривает использование гаджетов (например, раздатка дана в электронном виде), это нужно пресечь и запретить, иначе люди будут отвечать на сообщения и письма, отвлекаться от беседы, продуктивность совещания снизится.

Затягивание совещания
Критично для совещаний с большим количеством участников. Все хотят высказаться, никто не следит за временем. Или большой начальник любит произносить длинные речи и его никто не решается прервать. Решается назначением модератора (обычно его функции выполняет руководитель, собравший совещание), следящего за временем и прерывающего участников.

С другой стороны, в моей практике часто бывают созвоны, длящиеся по два с половиной-три часа. Чаще всего, это промежуточные приёмки больших кусков системы, технический директор показывает функциональность, заинтересованные лица задают вопросы, фиксируются замечания. Это, пожалуй, исключение, тут сократить время никак не выйдет.

Опоздуны
Назначено определённое время начала и окончания совещания, участники задерживаются, на обсуждение обстановки остаётся всё меньше времени, пришедшие вовремя демотивированы. Нужно доносить, что совещание начинается в строго определённое время, опоздавших не ждём. Если есть критичные люди, нужно предварительно выяснить, когда у них окна в графике и назначить совещание на это время. Также хорошо помогает минимизация количества участников. Об этом следующий пункт.

Много лишних людей
Нельзя забывать, что каждый час рабочего времени каждого человека стоит компании денег. И итоговая стоимость рассчитывается как произведение количества участников на количество часов и на стоимость часа. Просто не нужно звать людей, которых тема совещания не затрагивает и компетенции которых на нём не нужны.

Отсутствует председатель
На совещании должен в явном виде присутствовать руководитель. Оглашать пункты повестки, следить за временем, распоряжаться фиксированием решений, подводить итог.

Отсутствует повестка
Замечал эту ошибку во многих компаниях. Приходит приглашение на собрание с неинформативной темой и без повестки. Руководитель тратит время на вводные, ключевые участники тратят время совещания на подготовку ответов на вопросы. Повестка должна быть и с ней должны ознакомиться все участники до совещания.

Совещание не нужно
Перед тем, как собирать встречу, руководителю следует спросить себя, нельзя ли решить проблему более дешёвым способом — пообщаться один на один, задать вопрос в переписке или чате.