Попса

популярный светский альманах

Тег: продуктивность

Метод искусственных ограничений

Цепи освобождают

Всегда можно повысить продуктивность при помощи искусственных ограничений. Вот несколько кейсов.

Избавляемся от ненужных вещей.

Если дома накапливается ненужный, занимающий место хлам, заведите небольшую коробку и ограничьте количество хлама этой коробкой, остальное — выбросьте или подарите. В будущем в коробку можно будет класть вещи только вместо уже лежащих в пропорции 1:2. Хотите положить новую какашку — должны избавиться от двух старых.

Испытано — выкинутый хлам НИКОГДА не пригождается. Я переехал в новую квартиру из старой, десятилетиями заполняемой разнообразными вещами и взял с собой лишь те вещи, которые реально использую и их крайне мало.
 
 
============================

Закладки в браузере.

Для хранения закладок используйте ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО панель Chrome. Туда влезает 10-12 сайтов. Хотите поставить новую, сверх лимита — придётся удалить одну старую. Если ссылка реально может пригодиться в будущем, кидайте в соответствующий блокнот эвернота, но в браузере не держите.

Испытано — 16 кнопок спид диала хватает вообще на всё, причём три-четыре пустуют. После перехода на мак, стал пользоваться панелью Safari и её же спид диалом. Ограничения работают.
 
 
Моя панель выглядит так:
Панель закладок Safari
 
Двух-трёх букв достаточно для идентификации сервиса.

  • FD — RSS-ридер Feedly.
  • BB — интернет-банк.
  • GK — Google Calendar.
  • EN — веб версия Evernote.
  • GD — GoogleDoc
  • GM — GoogleMaps
  • TJ — Tjournal, весьма интересный ресурс.
  • PB — Пикабу, убийца времени.
  • Mtr — Метрополь, ещё один убийца времени.
  • TG — Веб версия Телеграма.
  • ВК — Вконтакте.
  • GA — GoogleAnalytics
  • ПОПСА — этот самый блог.
  • GTr — гугловый переводчик.

 
 
============================

Лишний софт.

Продумайте, какие программы используете на компьютере и минимизируйте их количество. В идеале нужно оставить браузер, дропбокс, эвернот и скайп. Для всего остального используйте веб сервисы. Знаю, тяжело, зато такой подход обеспечивает мобильность.

Испытано — я больше не боюсь кражи/выхода из строя ни ноутбуков, ни ПК и готов развернуть рабочее окружение за пятнадцать минут. Позже запилю пост об используемом ПО на работе и дома.
 
 
============================

Безбумажность.

Если у вас скапливается много бумаги, заведите папочку и ограничьте её объём 30 листами. Всё остальное мужественно сканируем, конвертируем, проставляем теги и с огромным наслаждением пропускаем бумажные версии через шрёдер. Папочка работает так же, как и коробка для хлама: хотите положить листик — должны выкинуть два имеющихся.

Не пробовал — у меня мало бумаги.

О потоках

Я ушёл в поток.

Люди, ставшие менеджерами, сталкиваются с проблемой — если возникает ситуация, когда нужно лично сделать что-нибудь «руками» (написать требования, сделать презентацию), это оказывается практически невозможным — постоянно отвлекают.

К сожалению, единственное решение в данном случае — «красный флажок» и уход в автономное плаванье на несколько часов, иначе поток не создашь. Секрет в том, что не нужно стесняться использовать эту возможность.

У разных организаций разная специфика, однако опыт показывает, что есть лишь одна причина срочно отрывать менеджера — неожиданно всплывший у клиента грозный дефект ПО, который мешает ему работать. Всё остальное может потерпеть несколько часов.

По теме. Интересный пост Людвига Быстроновского о том, как всё успевать.