Попса

популярный светский альманах

Тег: мотивация

О контроле

Контроль бывает трёх видов — начальный, промежуточный и конечный. Некоторые руководители грешат тем, что делают только конечный контроль — то есть, ставят задачу и забывают о ней до дедлайна. Подводный камень в том, что может сложиться ситуация, когда исполнитель задачу сделал, но совершенно неправильно и времени на переделку не будет.

Грамотный руководитель контролирует задачу в трёх точках — в самом начале просит исполнителя пересказать, как он понял задачу и какой, по его мнению, должен быть результат. Потом он контролирует в промежуточной точке, чтобы отловить возможные отклонения. Ну и в конце, чтобы убедиться, что результат достигнут.

После того, как задача выполнена, нужно обязательно дать исполнителю обратную связь — либо похвалить за достигнутый результат, либо поругать за недостигнутый, но тут есть тонкий момент. Ругать следует не сотрудника (ты невнимательный/неграмотный/медленный), а его поступки, что было сделано правильно, а что — нет.

О том, как устроить свою работу так, чтобы было интересно

Очень интересный рассказ Людвига Быстроновского о том, как устроить работу так, чтобы было интересно.

Запомнилась мысль. Нужно попробовать мыслить иррационально, не логически. Например, повару вместо того, чтобы выпустить очередной сборник рецептов, написать книгу «300 способов испортить еду». Абсолютно нелогично и иррационально, и такую книгу будет хотеться взять с полки и купить. Как это — 300 способов испортить еду. Я знаю три — переморозить, пересолить и пережарить. Интересно, какие ещё 297.

Так вот, худшее, что может сделать повар после выпуска такой книги — выпустить книгу «300 способов испортить напитки».

О мотивации отдыхом

motivation

Один из фундаментальных законов Паркинсона гласит: «Работа занимает всё отведённое для неё время». Автор приводит в качестве примера свою бабушку и задачу по отправке рождественских открыток. Если выделить ей на это день, эта работа займёт день. Если неделю — то и неделю.

Сотрудники могут выполнять работу значительно быстрее и безошибочнее, чем сейчас, но зачастую они не видят в этом смысла.

Работники на окладе.

Тут возможны два варианта. Либо человек ленив и выполняет работу медленно, либо он хорош и работает в комфортном для себя темпе. Они вообще, мотивируются иначе — интересными задачами, комфортными условиями труда и проч. Тем не менее, торопиться некуда — рабочий день всё равно, имеет фиксированную продолжительность.

Работники с переменной частью:

Основной подводный камень в том, что очень мало людей готовы надрываться ради дополнительных 5-8 тыс. рублей к премии. Они просто выбирают комфортный темп и работают в нём.

Но есть и третья категория работников. Два представителя этой категории сегодня привезли и собрали для меня небольшой комод. Эти люди работают на себя и берут столько заказов, сколько считают нужным. Чем больше заказов выполнили, тем больше заработали. Но тут есть принципиальный момент. Предположим, с каждой доставки-сборки каждый из пары зарабатывает 1000 рублей чистой прибыли. Сделав за день три-четыре заказа, они могут отправиться домой с чистой совестью. Поэтому они замотивированы действовать максимально быстро и безошибочно — если комод будет собран плохо, я его не приму и придётся переделывать, а это потери времени. Хорошо работают, заразы. Не видел такого ни в магазине, ни в банке, ни в каком-либо офисе.

Но, это чистые «сдельщики», скажете вы. А как быть с постоянными работниками? А вот так:

Выясните, что важно для ваших менеджеров, и предложите им это взамен. В моей практике был случай: на авиационно-технической базе четыре бригады техников не успевали с ремонтными работами на самолетах. А было самое горячее время: лесные пожары, обработка полей химией и т. д.

Я проанализировал ситуацию и выяснил, что пик работ у большинства сотрудников совпадал с сезоном охоты, рыбалки, сбора грибов и ягод. И тогда предложил создать «дикую бригаду». Собрал добровольцев среди техников и объяснил: стандартный план по ремонту – пять самолетов в месяц, я увеличиваю план на 40 %, то есть ставлю в него семь самолетов, и если он выполняется, то до конца месяца техники на работу могут не выходить и посвятить оставшиеся дни охоте и рыбалке.

Бригада за 12 дней отремонтировала семь самолетов так, что специалисты не нашли ни одной технической неисправности или брака. Оставшиеся дни люди занимались своими делами.

То же можно применить к топ-менеджерам: за определенные показатели в работе предоставить им свободное время для общения с семьей или отдыха. Потребности у людей разные: кто-то коллекционер, кто-то путешественник; предложите каждому то, что важно лично для него.

Владимир Яковлев,
Председатель совета директоров и владелец компании «Абсолют», Архангельск

 
 
Такой вот малоизвестный, но ломовой приём. Ради 5-6 тыс. прибавки к премии далеко не каждый готов работать максимально быстро и безошибочно, а вот за возможность сделать как можно быстрее ограниченный объём работ и отправиться домой, можно и постараться.

Искренне жаль, что руководители очень часто игнорируют этот инструмент, мотивируя только деньгами. Конечно, для многих профессий подход «качественно сделал все дела — можешь идти» нельзя применить, но даже эту категорию сотрудников можно поощрять дополнительными оплачиваемыми днями отпуска.

О методах мотивации

I can do it

Базовая мотивация — штука простая. Платите на 15 % выше, чем в среднем по рынку, ставьте понятные, интересные задачи и люди к вам потянутся. Но есть множество других способов поднять лояльность сотрудников.
 
 
 

Похвала.

Похвала

Сотрудники выполняют работу не за спасибо, это понятно, но всё равно, очень часто произношу фразу: «Отлично, спасибо» (если действительно, есть, за что благодарить). А один из коллег-руководителей говорит: «Спасибо, супер». Это ничего не стоит, но поднимает человеку настроение.
 
 
 

Обращение по имени.

Обращение по имени

Ещё Карнеги писал, что самый приятный звук для любого человека — это звучание его имени. Не так уж трудно запомнить, как зовут всех сотрудников, с которыми постоянно приходится иметь дело. Я всегда начинаю разговор по скайпу с фразы: «Алексей/Сергей/Валера/Женя, приветствую», это тоже нетрудно. Если сотрудников слишком много, действуйте как Герман Клименко, гендиректор LiveInternet — фиксируйте в ежедневнике. Или Evernote Hello, если любите модный софт.
 
 
 

Подарки.

Подарки

Можно небольшие, но приятные. Например, в одной компании, есть традиция раз в год вручать сотрудникам, отработавшим больше девяти месяцев элегантные брелки для ключей с символикой компании. Я давно там не работаю, но брелок ношу до сих пор, он довольно милый и вызывает приятные воспоминания. В другой компании дарили маленькие жёлтые значки (они хорошо сочетались с деловыми костюмами), а женщинам — ещё и шейные платки с символикой. Правда, при увольнении их нужно было возвращать.
 
 
 

Прозрачные условия карьерного роста.

 

Карьерный рост

С удивлением обнаружил, что многие коллеги тепло отзываются о… Макдоналдсе. Причём, не о продукции, а о системе карьерного роста. Нельзя прийти в Макдоналдс с улицы и сразу стать менеджером или директором. Нужно пройти по немаленькой, но очень чётко расписанной карьерной лестнице. Отмыть несколько километров кафеля, постоять на картошке, на малом мясе, на большом мясе, за кассой, вырасти до старшего смены. Причём, точно известно, при каких условиях можно добиться повышения и что для этого нужно делать. Правда, у этой системы есть и обратная сторона — за отклонение от стандартов в этой компании без всяких церемоний могут уволить сотрудника даже с десятилетним стажем. Даже директор ресторана, чьё заведение получит слишком низкий балл по результатам проверок тайными покупателями, будет выкинут на мороз.

В некоторых компаниях актуален вертикальный рост. В других большая управленческая иерархия не нужна, там актуален рост горизонтальный. Но есть общее правило — сотрудник должен очень чётко понимать, что ему нужно сделать, чтобы заслужить повышение. Идеальная ситуация — когда в компании можно лично вырасти с рядовой должности до топ-менеджера, такие управленцы часто весьма эффективны и лояльны компании.
 
 
 

Критерии оценки.

Критерии оценки

Сотрудник должен очень чётко знать, какая деятельность является для него основной и по каким признакам можно понять, насколько хорошо он справляется с задачами. Профессионал задаёт на собеседовании вопрос: «Каких результатов вы от меня ждёте и как конкретно вы и я сможем понять, что эти результаты достигнуты?»
 
 
 

Возможность высказаться и быть услышанным.

Возможность высказаться

Очень, очень, очень правильно привлекать сотрудников для решения важных вопросов. Безусловно, решение принимает и несёт за него ответственность директор, но сотрудников нужно привлекать, опрашивать и слушать. Причина проста — руководитель априори не владеет полной картиной происходящего. Вторая причина — сотрудникам очень приятно чувствовать причастность.

В вопросах мотивации, консультироваться нужно обязательно. Например, соучредитель сети «Тонус-клуб» Ирина Чирва предлагает работникам определить 3 показателя, по которым будет оцениваться их работа. Ответы помогают сформировать систему оценки по KPI.
 
 
 

Личный контакт с руководителем компании.

 

Контакт с руководителем

Весьма полезно иногда, подобно Джобсу совершить длительную пешую прогулку и неформально побеседовать с кем-нибудь из сотрудников, можно услышать много интересного. Главное — предупредить об этом сотрудника заранее.
 
 
 

Бесплатный обед в офисе.

 

Бесплатный обед

Не так уж затратно пару раз в месяц заказывать для всех сотрудников отдела пиццу или суши (чаще всего так делают в IT-компаниях). Особенно приятно дать сотрудникам возможность выбрать, какие именно пиццы/суши заказать. Например, я не переношу любые стручковые перцы — красные, жёлтые, зелёные, меня воротит даже от запаха (молотый перец люблю) и если в заказе будут только пиццы с красным перцем, меня это очень огорчит.
 
 
 

Доска почёта.

 

Доска почёта

Присутствовать на доске почёта в качестве работника месяца приятно даже тем, кто говорит, что абсолютно не тщеславен.

В одной из компаний, в которых мне доводилось работать, применялась ещё более интересная практика. По завершении любой значимой работы, на доску вывешивался оформленный дизайнером лист с благодарностью руководителю, аналитику, разработчику и тестировщику доработки. Это чрезвычайно приятно. Я обожал подходить к этой доске в обед и убеждаться, что участвовал во всех значимых проектах и мне за это благодарны. Главное — ничего не перепутать в этих листах. Сотрудник, которого таким образом похвалили за работу, которую он не делал, отнесётся равнодушно, а вот если не упомянуть причастного, он огорчится на пустом месте. И вообще, вопросы мотивации не терпят халатного отношения.
 
 
 

Возможность работать удалённо.

Работа из дома

Даже не буду описывать, почему это здорово.
 
 
 

Скидки на продукцию компании.

Скидка на продукцию компании

Например, стандартная практика IT-компаний — давать сотруднику возможность покупать компьютерную технику через собственный техотдел по партнёрским ценам, а в качестве поощрения — оплатить сотруднику часть или даже половину покупки.
 
 
 

Мотивационный дашборд.

Мотивационный дашборд

Повесить на видном месте большой монитор с текущими показателями, меняющимися в реальном времени. Если нет денег на монитор — маркерную доску. Особенно эффективно для продавцов.

Даёт эффект уже спустя неделю использования. Раньше худшие продавцы понимали, что их плохие продажи могут остаться незамеченными. Сейчас же начинается увлекательная игра, соревнование, ведь никто не желает оставаться последним. При этом дух соревнований всё равно не мешает продавцам друг друга поддерживать. Им видно, сколько остается до выполнения плана продаж, начиная подгонять и остальных сотрудников — срабатывает командный дух.

Для разработчиков это может быть диаграмма сгорания во время периода кодинга и информация о количестве активных/исправленных/закрытых дефектов в период стабилизации.
 
 
 

Оплата обучения.

Оплата обучения

Тут всё просто. В качестве поощрения предлагать сотруднику выбрать курсы повышения квалификации и оплатить их. Нужно быть полным мудаком, чтобы думать, что после этого сотрудник станет более квалифицированным и уволится из компании.
 
 
 

Копилка клёвых идей.

Копилка клёвых идей

Если сотрудники обращаются с интересными предложениями, эти предложения обязательно нужно фиксировать. Правда, если их не внедрять (или хотя бы не объяснять, почему та или иная идея не будет внедрена), они перестанут это делать.

Об управлении женским коллективом

Женский коллектив

Управление женским коллективом имеет свои особенности. Женщины работают не хуже мужчин (а некоторые занятия даются им значительно лучше), но они зачастую слишком эмоциональны. Замечание по рабочему вопросу может вывести сотрудницу из равновесия на продолжительный период. Они никогда не забывают мелких обид, зачастую формируют коалиции, бойкотируют неугодных, могут не выполнить указание руководителя, не объясняя причин. Кроме того, очень часто семья для сотрудницы приоритетнее работы. Не учитывать этот факт — потерять лояльность, а в перспективе получить ненужную текучку кадров.
 
Есть несколько правил, соблюдение которых позволяет держать женский коллектив в стабильном состоянии.
 

Не реагировать на жалобы сразу.

Если сотрудница пришла во взвинченном состоянии и жалуется на кого-либо, следует её выслушать, задать уточняющие вопросы, сделать записи и… ничего не делать. В большей части случаев, когда утихнут эмоции, уйдёт и проблема. В меньшей (когда проблема не выдумана), сотрудница сама предложит вариант решения.
 

Стандартизировать процессы.

Мужской коллектив зачастую предпочитает «атмосферу стартапа», для женского нужны чёткие стандарты, а также тщательный контроль за их соблюдением, это даёт чувство определённости и защищённости.
 

Убеждать по одной.

Для того, чтобы эффективно запустить в женском коллективе использование нового процесса или технологии, нужно по очереди лично убедить в этом двух сотрудниц, в этом случае сопротивление будет значительно ниже. Ни в коем случае нельзя обрабатывать групповые жалобы, споря со всем коллективом, только по одной.
 

Осознавать, что личные проблемы для сотрудницы важнее рабочих.

Если сотрудница просит уйти пораньше, чтобы забрать ребёнка из детского сада или внеочередной отпуск, чтобы познакомить жениха с родителями, живущими в другой области, нужно идти навстречу. Не пойдёте — потеряете специалиста. Отнесётесь по-человечески — получите лояльность.
 
 
Если вы всё делаете правильно, сотрудницы будут проявлять инициативу, а внедрение новшеств и корректировок процессов будет проходить гладко и до конца.

Об отсутствиях

I need to escape

Сотрудники часто уходят на больничный, просят свалить пораньше или берут отгулы. С одной стороны, не хочется конфликтовать, с другой — это потери. Избавиться от этого невозможно, люди не роботы, но можно минимизировать потери.
 

Больничные.

Заболевшие сотрудники заражают коллег. Совершенно необходимо отправлять заболевших сотрудников домой. Если человек может работать, пусть работает удалённо,, если не может — пусть отлежится два-три дня. Не надо в этом случае требовать больничный. Зачастую для того, чтобы отлежаться при простой простуде, достаточно двух-трёх дней. Если заставить брать больничный, сотрудник пойдёт в больницу, с большой вероятностью что-нибудь там подхватит и выйдет из строя на несколько недель.

Почему бы не купить витамины? Они не так дорого стоят. Купить и поставить баночки в кабинетах. Ещё можно устроить добровольную вакцинацию, это тоже не очень дорого (по сравнению с потерями от постоянного отсутствия сотрудников). Да, на это деньги нужны, но прививки работают.
 

Отгулы.

Предположим, сотруднику нужно отсутствовать весь рабочий день. Нормальная практика — предоставить отпуск за свой счёт, либо взять день в счёт основного оплачиваемого отпуска, но можно поступить лучше.

Можно разрешить сотруднику отработать отгул в субботу. Доводы против — не во всех случаях это целесообразно. Например, менеджер по продажам канцелярки вряд ли что-нибудь продаст в субботу, когда большинство офисов закрыты. Но, к примеру, разработчик вполне может что-нибудь порефакторить в спокойной обстановке и проч.
 

Отлучки в рабочее время.

Допустим, сотруднику нужно съездить куда-нибудь во время рабочего дня. Почему бы не разрешить ему воспользоваться служебным автомобилем?
 
 
Если проявлять заботу о сотрудниках, им будет значительно меньше хотеться халтурить и стремиться свалить подальше из офиса при первой возможности.

О периодических встречах

Need to meet more often

Руководитель небольшой компании (до 30 человек) должен хотя бы раз в две недели устраивать короткие (до 10 минут) встречи с каждым сотрудником. Причём, эти встречи не должны быть посвящены отчётности (Что делал? Что сделал? Что делаешь?), а проходить в свободной форме (Какие есть идеи? Что можно улучшить? Что думаешь насчёт всего?).

  1. Повышает вовлечение сотрудника.
  2. Позволяет получить обратную связь.
  3. Некоторые идеи могут оказаться здравыми.

 
 
В большой организации подобные встречи надлежит проводить руководителям (имеющим право на принятие кадровых решений) структурных подразделений.

И ещё один момент. Такие встречи не должны быть неожиданными. Лучше назначить заранее, чтобы сотрудник успел подготовиться.

Искренне жаль, что многие руководители об этом забывают.